Die Excel Vorlage Personalplaner ist sehr vielseitig einsetzbar. Sie kann nicht nur für die reine Personalplanung eingesetzt werden, sondern lässt sich ebenso als Urlaubsplaner*, Ferienplaner, An- und Abwesenheitsplaner einsetzen.
Update „Personalplaner” vom 04.10.2022:
Personalplaner für das Jahr 2023 vorbereitet
Version 5.3 für Excel ab Version 2010 | 112 KBFolgende Ergänzungen wurden in den Personalplaner eingebaut:
- Der Personalplaner wurde auf das Jahr 2023 vorbereitet
Diese Version kann auf ein beliebiges Jahr eingestellt werden. Dazu muss lediglich im Tabellenblatt „Personalplaner“ in Zelle „G1“ das entsprechende Startdatum eingetragen werden.
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Mit dem Personalplaner Pro kannst du
- Überstunden und Ferientage aus dem Vorjahr übernehmen
- Feiertage für Deutschland, Österreich oder die Schweiz automatisch einplanen
- Eigene Brückentage, Ferientage und spezifische Feiertage einplanen
- Du kannst 2 zusätzliche Merkmale/Buchstaben für deine individuelle Planung selbst vergeben
- Es gibt eine Jahresübersicht sowie Monatsübersichten
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Update „Personalplaner” vom 21.10.2021:
Personalplaner für das Jahr 2022 vorbereitet
Version 5.3 für Excel ab Version 2010 | 112 KBFolgende Ergänzungen wurden in den Personalplaner eingebaut:
- Der Personalplaner wurde auf das Jahr 2022 vorbereitet
- Einige Layout-Korrekturen wurden vorgenommen
Diese Version kann auf ein beliebiges Jahr eingestellt werden. Dazu muss lediglich im Tabellenblatt „Personalplaner“ in Zelle „G1“ das entsprechende Startdatum eingetragen werden.
Update „Personalplaner” vom 17.10.2020:
Personalplaner für das Jahr 2021 vorbereitet
Version 5.2 für Excel ab Version 2010 | 113 KBFolgende Ergänzungen wurden in den Personalplaner eingebaut:
- Der Personalplaner wurde auf das Jahr 2021 angepasst
- Ein Formelfehler in den Kalenderwochen wurde korrigiert
Diese Version kann auf ein beliebiges Jahr eingestellt werden. Dazu muss lediglich im Tabellenblatt „Personalplaner“ in Zelle „G1“ das entsprechende Startdatum eingetragen werden.
Update „Personalplaner” vom 02.09.2019:
Personalplaner für das Jahr 2020 vorbereitet
Version 5.0 für Excel ab Version 2010 | 89 KBFolgende Ergänzungen wurden in den Personalplaner eingebaut:
- Der Personalplaner wurde auf das Jahr 2020 angepasst
- Einige unnötige Verknüpfungen wurden entfernt
- Der 31. Dezember wird nun mitgezählt (bisher versehentlich nur bis 30.12.)
Auch diese Version kann auf ein beliebiges Jahr eingestellt werden. Dazu muss lediglich im Tabellenblatt „Personalplaner“ in Zelle „G1“ das entsprechende Startdatum eingetragen werden.
Update „Personalplaner” vom 11.06.2018:
Personalplaner für das Jahr 2019 vorbereitet
Version 4.0 für Excel ab Version 2010 | 96 KBFolgende Ergänzungen wurden in den Personalplaner eingebaut:
- Der Personalplaner wurde für das Jahr 2019 angepasst
- Es können nun bis zu 25 Mitarbeiter eingetragen werden
- Als Übersicht wurde ein Jahreskalender integriert
Die neu überarbeitete Version 3.1 ist zwar auf das Jahr 2019 eingestellt, kann aber auch für das Jahr 2018 oder ein beliebig anderes Jahr verwendet werden. Hierzu muss einfach das Datum geändert werden.
Aufbau der Vorlage Personalplaner
Die Vorlage Personalplaner bietet Platz für die Verwaltung von bis zu 30 Mitarbeitern.
Das Startdatum des Kalenders* kann beliebig eingegeben werden. Ab diesem Datum werden dann die nächsten 12 Monate angezeigt. Somit kann immer 1 komplettes Jahr geplant werden. Kleiner Tipp: Bitte immer einen Montag als Startdatum wählen. Dadurch wird die Kalenderwoche immer von Montag bis Sonntag angezeigt.
Direkt in den Kalender können die Urlaubs- oder Ferientage, die Arbeitstage und auch die Krankheitstage eines Mitarbeiters eingetragen werden. So hat man immer einen Überblick über die verplanten Urlaubstage und wie viele Tage gearbeitet wurden bzw. wie viele Tage krankheitsbedingt ausgefallen sind.
Ab der Version 3.1 ist zusätzlich zum Personalplaner* ein Tabellenblatt mit einem Jahreskalender integriert. Der Jahreskalender dient der Übersicht. So hast du auf einen Blick das komplette Kalenderjahr vor dir. Auch der Jahreskalender kann durch ändern der Jahreszahl auf ein beliebiges Kalenderjahr eingestellt werden.
Urlaubsanspruch festlegen und Urlaub planen
Die Vorlage eignet sich auch hervorragend als reiner Urlaubsplaner. Der Urlaubsanspruch kann pro Mitarbeiter festgelegt werden. Werden nun Urlaubstage im Kalender geplant, wird automatisch die Anzahl der verplanten Urlaubstage sowie die Anzahl der Resturlaubstage angezeigt.
Weitere Excel-Vorlagen zum Thema Personalplanung
Eingabemöglichkeiten im Kalender
Für die Planung direkt im Kalender stehen die folgenden Kürzel zur Verfügung:
«U» 1 Urlaubstag
«UH» 1/2 Urlaubstag
«A» 1 Arbeitstag
«AH» 1/2 Arbeitstag
«K» 1 Krankheitstag
«KH» 1/2 Krankheitstag
«FT» Feiertag
Ferientermine eingeben
In der Kalender-Tagesleiste werden die Ferientermine in grün angezeigt. Die Definition der Ferien findet im Kalenderblatt «Feiertage und Ferien» statt. Dort kann der «Beginn» und das «Ende» der Ferien angegeben werden. Es stehen insgesamt 7 Zeilen zur Eingabe der Ferienzeiträume zur Verfügung.
Feiertage im Personalplaner
Standardmäßig werden im Tabellenblatt «Feiertage und Ferien» die bundeseinheitlichen Feiertage von Deutschland angezeigt.
Wenn du die Vorlage für Österreich oder die Schweiz verwenden möchtest, kannst du die Tabelle mit den Feiertagen auch einfach mit deinen landesspezifischen Feiertagen anpassen.
In diese Tabelle lassen sich auch bis zu 15 eigene Termine für z.B. spezifische Feiertage oder Brückentage eintragen.
Weiteres Einsatzgebiet der Vorlage
Eine weiteres Einsatzgebiet der kostenlosen Vorlage ist die Möglichkeit, die Arbeitstage eines Jahres zu notieren.
Vielleicht war es bei dir auch schon mal so, dass du für die Steuererklärung angeben musstest, wie viele Arbeitstage du im vergangenen Jahr gearbeitet hast. Oder wie viele Tage du den Arbeitsweg zurückgelegt hast.
Schon stehst du da und versuchst nachzuvollziehen, wann die Ferien waren, wie oft du krank warst oder vielleicht auf Dienstreise.
All das kannst du mit dieser Vorlage Tag für Tag, Woche für Woche, Monat für Monat erfassen und später dann leicht nachvollziehen.
Hinweis: Da ich kein Steuerberater bin, weise ich ausdrücklich darauf hin, dass für die korrekte Auswertung bzw. Darstellung der Daten unbedingt ein(e) Steuerberater-/in beigezogen werden muss.
Welches Einsatzgebiet hast du für diese Vorlage?
Jetzt bist du an der Reihe. Lass andere Leser und Benutzer dieser Vorlage wissen, für was du diese Vorlage einsetzt. Schreib ein Kommentar und beschreibe dein Einsatzgebiet der Vorlage.
Vielleicht fehlt dir aber auch das ein oder andere Kürzel, um mit der Vorlage noch besser arbeiten zu können. Durch was könnte die Vorlage verbessert werden?
Fazit Excel Vorlage Personalplaner
Die kostenlose Excel-Vorlage Personalplaner unterstützt dich bei der Personalplanung. Du kannst bis zu 30 Mitarbeiter in die Vorlage eintragen. Für die Planung stehen dir Kürzel zum eintragen der Arbeits-, Urlaubs- und Krankheitstage zur Verfügung. Die Vorlage ist flexibel einsetzbar. Sie kann z.B. auch als Urlaubsplaner oder als Anwesenheits- bzw. Abwesenheitsplaner verwendet werden.
Auch interessant in diesem Zusammenhang:
• Dynamischer Monatsplan
• Einfacher Dienstplan / Schichtplan
• AMV-Jahreskalender 2022 (einstellbar auf 2023)
• Excel-Vorlage Vertretungsplan
• Tagesplan für eine Woche
DOWNLOAD kostenlos:
Personalplaner-2017.xlsx [Excel ab Version 2010 | 75 KB]
Personalplaner-2018.xlsx [Excel ab Version 2010 | 75 KB]
Personalplaner-2019.xlsx [Excel ab Version 2010 | 96 KB]
Personalplaner-2020.xlsx [Excel ab Version 2010 | 89 KB]
Personalplaner-2021.xlsx [Excel ab Version 2010 | 113 KB]
Personalplaner-2022.xlsx [Excel ab Version 2010 | 112 KB]
Personalplaner-2023.xlsx [Excel ab Version 2010 | 112 KB]
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