Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) – kostenlose Vorlage für Excel

Wenn du ein Unternehmen hast oder selbständig bist, dann ist dir sicher der Begriff „Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR)“ geläufig. Mit unserer Excel-Vorlage „Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR)“ hast du ein praktisches Tool für deine Gewinnermittlung.

Die Vorlage macht es dir leichter, deine Belege zu erfassen. Du bekommst einen guten Überblick über deine Ausgaben und Einnahmen. Außerdem siehst du auf einen Blick, welche Beträge du vom Finanzamt zurückbekommst und welche du noch bezahlen musst.

Trage einfach deine Einnahmen und Ausgaben inklusive der entsprechenden Mehrwertsteuersätze in die Vorlage ein.

Das Führen einer Einnahmen-Überschuss-Rechnung in Excel hat viele Vorteile

Neben der guten Übersicht bietet Excel dir weitere Vorteile, um deine Einnahmen und Ausgaben übersichtlich aufzulisten. Die folgenden Punkte zeigen dir, was Excel dir in diesem Zusammenhang bietet:

• Die Vorlage lässt sich super einfach bedienen, dank Excel.
• Die Einnahmen und Ausgaben werden übersichtlich aufgelistet, mit automatischer Summenberechnung.
• Die Vorlage kann dank Excel ganz einfach an deine Bedürfnisse angepasst werden.
• Die Vorlage ist kostenlos und eignet sich super für die Auflistung deiner Einnahmen und Ausgaben.
• Du kannst die Vorlage in der Cloud speichern, sodass du von überall darauf zugreifen kannst, egal ob Handy, Laptop oder PC.

Auch bei Amazon gibt es weiterführende Literatur zum Thema Einnahmen-Überschuss-Rechnung*.

Was ist die Einnahmen-Überschuss-Rechnung

Die Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) ist ein einfaches und praktisches Instrument zur Ermittlung des Unternehmensgewinns. Insbesondere für Kleinunternehmen und Selbständige bietet sie eine schnelle und unkomplizierte Möglichkeit, die Gewinn- und Verlustsituation im aktuellen Geschäftsjahr zu ermitteln.

In der Praxis wird sie auch als Gewinn- und Verlustrechnung bezeichnet. Die zugrundeliegende Formel ist einfach:
Gewinn und Verlust = Betriebseinnahmen – Betriebsausgaben

Meine Empfehlung für dich

Eine Einnahmen-Überschuss-Rechnung in Excel ist nicht rechtssicher, weil sie den GoBD-Anforderungen nicht genügt. Es gibt aber auch andere Tools, die gemäß GoBD-Vorgaben zulässig sind. Eines davon ist sevDesk*, was ich empfehlen kann:

Wenn du sevDesk über diesen Link beziehst, erhalte ich eine kleine Provision.

Ist das Ergebnis positiv, dann hast du mehr eingenommen als ausgegeben (Gewinn). Ist die Zahl negativ, dann hast du mehr ausgegeben als eingenommen (Verlust). Mit Hilfe deiner Einnahmen-Überschuss-Rechnung berechnet das Finanzamt die Steuern, die du aufgrund deines Unternehmertums abführen musst.

Weiterführende Links zum Thema Einnahmen-Überschuss-Rechnung mit Excel:
Pierre Tunger ist Experte für die Buchhaltung mit Excel. Auf seiner Website pierretunger.com stellt er weitere Vorlagen und E-Books zu diesem Thema zur Verfügung.

Auch auf den Seiten von Excel-vorlagen.net gibt es passende Vorlagen. Bei Amazon findest du weitere Fachbücher wie zum Beispiel „Einnahmen-Überschussrechnung 2023/2024: Für Freiberufler und Gewerbetreibende“*.

Ein wichtiger Hinweis:
Eine Einnahmen-Überschuss-Rechnung in Excel ist nicht rechtssicher, weil sie den GoBD-Anforderungen nicht genügt. Wenn du genauere Auskünfte brauchst, wende dich am besten an deinen Steuerberater.

Der Aufbau und die Funktionen der Einnahmen-Überschuss-Rechnung Excel-Vorlage

Die Excel-Vorlage ist so aufgebaut, dass du in der ersten Spalte die Belegnummer einträgst. In die nächste Spalte kommt das Datum und dann die Transaktion, also was wurde verkauft und was gekauft.
Jetzt geht’s darum, Einnahmen und Ausgaben zu unterscheiden. In Grün ist der Bereich zum Eintragen der Einnahmen markiert. In Rot markiert ist der Bereich für die Ausgaben.
Wenn du eine Einnahme eintragen willst, dann schreibst du zunächst die Belegnummer, das Datum und die Transaktion in die dafür vorgesehenen Felder und trägst danach die Einnahmen im grünen Bereich ein. Auch hier musst du nur die zwei dunkelgrünen Felder der Spalten E und F ausfüllen. In E kommt der Nettobetrag und in F die Umsatzsteuer in Prozent.
Wenn es sich um eine Ausgabe handelt, dann kommt der Nettobetrag in Spalte J und die Umsatzsteuer dazu in Spalte K.

Excel berechnet dir auch die Einnahmen und Ausgaben insgesamt, also den Nettobetrag plus Umsatzsteuer. Bei den Einnahmen kommt der Gesamtbetrag in Spalte G, bei den Ausgaben in Spalte L.

Zahlungen an das Finanzamt berechnet die EÜR Excel-Vorlage

Die Vorlage berechnet dir, was du an das Finanzamt bezahlen musst oder ob du einen Betrag zurückbekommst. Bei den Einnahmen musst du die eingenommenen Steuern an das Finanzamt abführen. In Spalte H siehst du, wie viel du abführen musst.

Bei den Ausgaben bekommst du deine bezahlte Umsatzsteuer vom Finanzamt zurück. Auch diesen Betrag berechnet Excel pro Transaktion und zeigt ihn dir in Spalte M an. In den Spalten I und N kannst du Notizen oder Bemerkungen zu den einzelnen Transaktionen machen.

Die Einnahmen und Ausgaben sowie Steuern werden angezeigt

Die Summe der Einnahmen und Ausgaben siehst du in Zeile 4. Im grünen Bereich siehst du die Summe der Einnahmen und im roten Bereich die Summe der Ausgaben.

Die Umsatzsteuerschuld wird in der EÜR-Vorlage für Excel berechnet und ausgewiesen

In Spalte P siehst du, welche Umsatzsteuer du bezahlen musst oder auch zurückbekommst. Die Summe darüber wird in Zelle P4 ausgegeben. So hast du immer den Überblick, was du an das Finanzamt bezahlen musst und was du zurückbekommst.

Ein Fazit zur Vorlage Einnahmen-Überschuss-Rechnung für Excel

Diese Excel-Vorlage zur Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) ist eine richtig praktische und benutzerfreundliche Lösung für deine Finanzverwaltung.
Die klare Struktur und farbliche Markierung der Bereiche für Einnahmen und Ausgaben machen die Dateneingabe einfacher und sorgen für eine übersichtliche Darstellung. Die Vorlage berechnet automatisch Nettobeträge und Umsatzsteuer und zeigt dir die Gesamtsummen und Steuerverpflichtungen an. Du kannst auch Bemerkungen hinzufügen, um die einzelnen Transaktionen besser nachzuvollziehen. Insgesamt hilft dir diese Vorlage also dabei, deine Einnahmen und Ausgaben einfach und transparent zu erfassen.

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Einnahmen-Ueberschuss.xlsx