Monatsplaner für die Grobplanung als kostenlose Excel Vorlage

Die Excel-Vorlage Monatsplaner für die Grobplanung ist eine sehr einfache, aber auch sehr nützliche Vorlage für die Grobplanung eines Jahres.

In der Regel hat man Ziele, was in den nächsten Monaten erreicht werden soll oder muss. Um nichts zu vergessen, ist eine Grobplanung sehr wichtig. Gerade zu Beginn eines Jahres ist die Grobplanung ein erster Schritt, um die Aufgaben und Termine für das neue Jahr zu planen und somit strukturiert in das Jahr zu starten.

Generell ist es nie falsch, wichtige und umfangreiche Projekte, Termine oder Aktivitäten bereits Monate im Voraus zu planen. So kannst du jederzeit damit beginnen und musst nicht warten, bis das neue Jahr beginnt.

Eine Grobplanung ist auch als erste Ideensammlung zu verstehen. In einer monatlichen Grobplanung kannst du zunächst alle wichtigen Dinge sammeln und notieren. Hier reicht es oft schon aus, Stichworte unter dem richtigen Monat bzw. Zeitpunkt zu notieren.

Nach der Grobplanung kommt der zweite Schritt, denn hinter jedem Eintrag steckt in der Regel immer auch Arbeit und Aufwand. Der nächste Schritt ist daher die Feinplanung. Damit die Aufgaben und Termine auch umgesetzt werden, müssen sie „feingeplant“ werden.

Unter „Feinplanung“ bzw. „Detailplanung“ versteht man, das Ziel in viele kleine Arbeitspakete und Aufgaben zu zerlegen und deren Umsetzung zu planen. Meist wird dafür eine detaillierte ToDo-Liste oder ein Jahreskalender mit allen Tagen verwendet. Bei umfangreichen Aufgaben kannst du auch einen Projektplan verwenden.

Hier sind einige Planungstools, die für dich interessant sein können:

• Mein Wochenplaner – Die Excel Vorlage für deine Wochenplanung
• Kalendervorlage mit 12 Monatsblättern für Excel
• Projekttagebuch – Eine Excel Vorlage für Projektleiter
• Wochenkalender für 4 Wochen zum Ausdrucken in Excel

Die Vorteile einer Grobplanung anhand einer Excel Vorlage im Überblick

Die folgende Auflistung zeigt dir noch einmal die Vorteile der Grobplanung mit Hilfe unserer Excel-Vorlage „Monatsplaner für die Grobplanung mit Excel“:

• Termine und Ziele werden strukturiert erfasst – das schafft Übersicht
• Grobplanung hilft, Aufgaben und Verpflichtungen zu priorisieren
• Ziele bleiben im Blick und werden nicht vergessen
• Alle wichtigen Aufgaben und Ziele werden übersichtlich auf einer Seite aufgelistet
• Schafft Struktur und Ordnung im Jahresablauf

Dann lade dir jetzt unsere Vorlage herunter und bringe Struktur und Ordnung in deinen Jahresablauf.

Struktur und Aufbau der Grobplanungsvorlage für Excel

Der Monatsplaner für die Grobplanung in Excel ist übersichtlich aufgebaut. Die Vorlage gibt es in zwei Varianten. Einmal im Hochformat und einmal im Querformat (jeweils in einem separaten Tabellenblatt).

Zuerst muss in Zelle F1 (Hochformatvorlage) das Jahr eingetragen werden, für das geplant werden soll, z.B. „2025“. Im Querformat ist dies die Zelle M1. Dadurch wird die Vorlage automatisch auf das gewünschte Jahr umgestellt. Der weitere Aufbau der Vorlage erkläre ich nun anhand der Hochformatvorlage. Die Querformat-Vorlage hat den gleichen Aufbau. Lediglich die Monate sind nicht untereinander, sondern nebeneinander angeordnet (6 Monate Januar bis Juni und 6 Monate Juli bis Dezember).

Monatsaufteilung der Grobplanungsvorlage

Wir befinden uns jetzt im Hochformat und sehen in Spalte B die Monate. Für jeden Monat gibt es Zeilen. Diese werden durch die Positionsnummer (Spalte C) beschrieben. Die erste Zahl steht für den Monat, gefolgt von der Zeilennummer. Beispiel: 1-01

• 1 bedeutet Monat Januar (erster Monat eines Jahres)
• -01 bedeutet Zeile 1

Weiter mit Spalte D. Hier kannst du ein Datum eintragen. Wann ist die Aufgabe fällig. In der Spalte E „Was ist zu tun“ trägst du die eigentliche Aufgabe bzw. den Termin oder deine Grobplanung ein. Und in Spalte F kannst du weitere Ergänzungen eintragen.

Mehr ist für die Grobplanung nicht erforderlich.

Einfache Zielsetzung und Prioritätensetzung für ein Kalenderjahr

Mit dieser Vorlage kannst du auf einfache Weise Ziele und Prioritäten festlegen. Du kannst mit Farben arbeiten, um deine Einträge zu kategorisieren oder hervorzuheben. So kannst du zum Beispiel berufliche Termine rot und private Termine blau markieren. Dank Excel kannst du die Vorlage auch erweitern.

Mit unserer Vorlage behältst du den Überblick über alle wichtigen Termine und Fristen im Jahresverlauf.

Fazit zur Excel-Vorlage „Monatsplaner für die Grobplanung

Die Excel-Vorlage „Monatsplaner für die Grobplanung“ ist ein praktisches Hilfsmittel für die Jahresplanung. Sie ermöglicht das strukturierte Erfassen von Zielen und Terminen und hilft, den Überblick zu behalten. Gerade zu Jahresbeginn ist eine Grobplanung wichtig, um Aufgaben und Termine für das kommende Jahr zu organisieren und strukturiert zu beginnen.

Die Vorlage kann jederzeit verwendet werden, nicht nur zu Jahresbeginn. Sie dient auch als erste Ideensammlung, in der wichtige Dinge monatlich notiert werden können. Die Vorteile der Grobplanung mit dieser Excel-Vorlage sind vielfältig: Sie hilft, Aufgaben zu priorisieren, Ziele nicht aus den Augen zu verlieren und schafft Struktur und Ordnung im Jahresverlauf.

Die Vorlage ist übersichtlich gestaltet und in zwei Varianten erhältlich: Hochformat und Querformat. Außerdem ist sie an jedes Kalenderjahr anpassbar.

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Grobplanung.xlsx