Tätigkeitsbericht / Tätigkeitsnachweis als Excel-Vorlage – Universell für jedes Jahr und jeden Monat einstellbar

Diese Excel-Vorlage für den Tätigkeitsbericht / Tätigkeitsnachweis wurde entwickelt, um eine einfache und übersichtliche Möglichkeit zur Dokumentation von Tätigkeiten zu bieten. Besonders interessant ist sie für Lehrerinnen und Lehrer, da sie speziell auf Schuljahre eingestellt werden kann – unabhängig vom regulären Kalenderjahr. Das Jahr und den Startmonat kannst du beliebig einstellen.

Auch für Schüler und Studierende kann die Vorlage nützlich sein, um Lernzeiten, Hausaufgaben oder Projektarbeiten strukturiert zu erfassen.

Ein weiteres Einsatzgebiet der Vorlage „Tätigkeitsbericht / Tätigkeitsnachweis für Excel – Universell für jedes Jahr und jeden Monat einstellbar“ ist das Projektmanagement. Die Projekte beginnen oftmals unter dem Jahr. Da du den Startmonat beliebig einstellen kannst, ist diese Vorlage für dich als Projektleiter auch sehr praktisch.

Flexible Einstellmöglichkeiten der Excel Vorlage Tätigkeitsbericht / Tätigkeitsnachweis

Die Vorlage ist universell einsetzbar und ermöglicht die individuelle Anpassung an jedes Jahr und jeden Monat. Neben der Kalenderansicht bietet sie die Möglichkeit, die Arbeitszeiten von bis zu fünf Tätigkeiten pro Tag zu erfassen. Dies eignet sich ideal für verschiedene Unterrichts-, Vorbereitungs- oder Verwaltungsaufgaben im Schulalltag. Auch für Freiberufler, Projektmanager oder andere Berufe, in denen eine detaillierte Dokumentation von Arbeitszeiten notwendig ist, bietet die Vorlage eine nützliche Unterstützung.

Besondere Funktionen für Lehrkräfte und Schulen und auch für Projektleiter

• Anpassung an Schuljahre: Die Vorlage kann sowohl für das Kalenderjahr als auch für das Schuljahr genutzt werden – ideal für den Schulbetrieb, Hochschulen oder andere Bildungseinrichtungen.
• Monatliche Übersicht: Alle Einträge werden automatisch summiert und bieten eine klare Darstellung der geleisteten Stunden pro Monat und Tätigkeit.
• Feiertage & Termine: Neben den bundeseinheitlichen Feiertagen können bis zu 100 eigene Termine, zum Beispiel Schulferien, Prüfungen, Elternabende oder Konferenzen, individuell hinzugefügt werden.
• Schnelle Navigation: Mit nur einem Klick kann man zwischen den Monaten wechseln oder direkt zum aktuellen Datum springen. Dies spart Zeit und erleichtert den Überblick.
• Detaillierte Zeiterfassung: Die Vorlage ermöglicht eine minutengenaue Dokumentation von Tätigkeiten, was besonders für Lehrer, die ihren Zeitaufwand für Unterricht, Vor- und Nachbereitung oder andere schulische Verpflichtungen dokumentieren müssen, hilfreich ist.

Lade dir jetzt die Vorlage Tätigkeitsbericht / Tätigkeitsnachweis kostenlos herunter. Im weiteren Beitrag erfährst du mehr über die Funktionen und den Aufbau der Vorlage.

Ideal für Schüler, Studierende und Berufstätige

Nicht nur Lehrkräfte profitieren von dieser Vorlage, sondern auch Schüler und Studierende, die ihre Lernzeiten, Projekte oder Hausaufgaben besser organisieren möchten. Besonders für Abiturvorbereitungen*, Universitätsprojekte oder Referate kann eine strukturierte Zeiterfassung helfen, den Überblick zu behalten.

Auch Selbstständige oder Arbeitnehmer mit flexiblen Arbeitszeiten können die Vorlage nutzen, um ihre Produktivität zu steigern und Arbeitszeiten transparent zu dokumentieren.

Einfache Nutzung und klare Struktur bei der Tätigkeitserfassung

Die Vorlage besteht aus drei intuitiven Tabellenblättern:

• Einstellungen – Hier kann das gewünschte Jahr (Schuljahr oder Kalenderjahr) und der gewünschte Startmonat festgelegt werden. Zudem lassen sich individuelle Termine und Feiertage hinterlegen.
• Übersicht – In tabellarischer Form werden dir alle erfassten Tätigkeiten und Arbeitszeiten über 12 Monate für eine schnelle Analyse zusammengefasst.
• Kalender – Der zentrale Bereich, in dem die täglichen Tätigkeiten eingetragen werden. Jeder Monat kann bequem über eine Schaltfläche direkt angesprungen werden.

Weiterführende Links und Vorlagen zum Thema Tätigkeitsbericht / Tätigkeitsnachweis:
Neben dieser Vorlage findest du auf Alle-meine-Vorlagen.de weitere Excel-Vorlagen, die zum Thema Tätigkeitserfassung passen. Es gibt die Vorlage „Arbeitszeiterfassung mit Excel“ und die Vorlage „Zeiterfassung für Projekte„. Jetzt ansehen und kostenlos herunterladen. Verschiedene Ausführungen von Tätigkeitsnachweisen* gibt es auch bei Amazon.

Optimierung für eine effektive Dokumentation

Dank der übersichtlichen Gestaltung lassen sich Arbeitszeiten leicht auswerten. Die Vorlage berechnet automatisch die Summe der geleisteten Stunden pro Tätigkeit und Monat. Das spart Zeit und reduziert den manuellen Aufwand.

Für Lehrkräfte kann dies bedeuten, dass sie ihren Zeitaufwand für verschiedene Fächer oder administrative Tätigkeiten transparent dokumentieren. Für Schüler kann es hilfreich sein, um festzustellen, wie viel Zeit sie tatsächlich für Hausaufgaben, Prüfungsvorbereitungen oder andere schulische Aufgaben aufwenden.

Und für den Projektmanager ist es möglich, die geleisteten Stunden für mehrere Projekte und für die Teilaufgaben innerhalb eines Projektes zu erfassen.

Ein Fazit zur Excel-Vorlage Tätigkeitsbericht / Tätigkeitsnachweis als Excel-Vorlage

Diese Excel-Vorlage für den Tätigkeitsnachweis ist ein vielseitiges Werkzeug für Lehrer, Schüler, Studierende, Projektleiter und andere Berufsgruppen, die ihre Aufwände für bestimmte Tätigkeiten strukturiert erfassen möchten. Durch die flexible Einstellungsmöglichkeit eignet sie sich sowohl für Schuljahre als auch für Kalenderjahre und ermöglicht eine klare und übersichtliche Dokumentation der täglichen Arbeits- oder Lernzeiten. Eine übersichtliche Tabelle zeigt die erfassten Zeiten für alle 12 Monate des eingestellten Jahres.

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