Projektplan Excel

Jeder der mit Projekten zu tun hat oder im Projektmanagement arbeitet, benötigt ihn, den Projektplan. Weitere Namen dafür sind auch Gantt-Diagramm, Terminplan oder Zeitplan.

Da ich hin und wieder auch einen benötige, habe jetzt einen recht einfachen und übersichtlichen Projektplan in Excel erstellt, der für die meisten Projektplanungen ausreichend sein sollte. Oft genügt es einfach nur, die Tätigkeiten und deren zeitlichen Ablauf sichtbar zu machen, um den Projektstand verfolgen zu können.

Insgesamt verfügt die Vorlage über 60 Zeilen zur Eingabe von Projektaufgaben. Dies ist in den meisten Fällen ausreichend. Werden dennoch mehr benötigt, können einfach durch «kopieren» und «einfügen» zusätzliche Zeilen eingefügt werden.

Aufbau der Projektplan-Vorlage
Die Vorlage verfügt über einen Kopfbereich zur Eingabe der allgemeinen Projektdaten wie z.B. der Projektname, die Projektnummer, Projektleiter/in sowie das Erstellungsdatum und weitere Informationen.

Kalender variabel über 6 Monate einstellbar
Rechts neben dem Kopfbereich befindet sich ein gelb-/orangefarbenes Feld zur Eingabe des Kalenderstartdatums. An diesem Datum beginnt der Kalender und zeigt die folgenden 6 Monate an.

Die Skala des Kalenders im oberen Bereich zeigt den Monat, die Kalenderwoche, zählt die Tage aufsteigend von 1 bis x-Tagen, zeigt den Wochentag und das Datum der einzelnen Tage an.

Das Kalenderstartdatum kann jederzeit geändert werden. So kann z.B. auch über einen längeren Zeitraum geplant werden. Blende einfach die 6 Monate ein, die gerade für dich am interessantesten sind.

Projektaufgaben/Tätigkeiten eingeben
Ich habe mich hier auf die aus meiner Sicht wesentlichen Eingabemöglichkeiten beschränkt.

Eingegeben werden kann natürlich die Aufgabe bzw. Tätigkeit, das Startdatum sowie die geplante Ausführungszeit in Tagen um die Aufgabe zu erledigen. Daneben, in grün, kann der Aufgabenstatus eingegeben werden. Bei Eingabe von z.B. 50% wird der grüne Balken zur Hälfte dunkelgrün gefärbt. So siehst du immer, wie weit die einzelnen Projektarbeiten fortgeschritten sind.

Meilensteine sind wichtig im Projekt
Wichtig in einem Projektplan ist auch die Möglichkeit, Meilensteine setzen zu können. Diese werden gesetzt um besondere Zeitpunkte oder Ereignisse innerhalb eines Projektes zu terminieren (z.B. Abschluss von einzelnen Aufgabengruppen).

Ein Meilenstein kann gesetzt werden durch die Eingabe eines Datums in die Spalte «H». Dieser wird dann in blau im Projektplan dargestellt.

Verantwortlichkeit/Unterstützung
Die beiden letzten Spalten «I» und «J» sind zur Eingabe der für eine Aufgabe/Tätigkeit zuständigen Person und der unterstützenden Person oder des Teams einer Aufgabe bestimmt.

Hervorhebung des aktuellen Tages
Der aktuelle Tag (das heutige Datum) wird durch einen gelb-/orangefarbenen Balken angezeigt.

Zeilen hervorheben
Einzelne Zeilen können durch die Eingabe von «x» in Spalte «C» grau markiert werden. Dadurch können Terminblöcke sichtlich voneinander getrennt oder auch nur einzelne Aufgaben/Tätigkeiten besonders hervorgehoben werden.

Deine Meinung ist gefragt
Zum Schluss würde mich interessieren, welche Punkte du in einem Projektplan für notwendig hälst? Ist diese Vorlage ausreichend oder sollte es mehr Eingabemöglichkeiten geben?

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