Viele haben einen Familienkalender oder Familienplaner irgendwo an der Wand hängen.
Jedes Jahr, werden dann die Geburtstage Monat für Monat neu eingetragen. Ebenso werden die sich wiederholenden Termine und auch weitere Angaben von Hand in den neuen Kalender übernommen.
So weit ist das ja auch gut und macht sicherlich vielen auch Spaß. Aber es wird eben auch viel Zeit dafür benötigt.
Daher dachte ich mir, ich packe den Familienkalender in eine Excel-Vorlage.
Der Kalender muss nicht unbedingt nur als Familienplaner eingesetzt werden sondern ist auch für viele andere Anwendungen gut geeignet.
Die Vorlage ist offen und kann daher den eigenen Bedürfnissen beliebig angepasst werden.
Aufbau des Familienkalenders
Der Kalender besteht aus den Datums-Spalten „Datum, Tag, Kalenderwoche und Feiertag“. Danach kommen 6 Spalten, welche frei benannt werden können. Voreingestellt sind diese mit „Papa, Mama, Kind 1, Kind 2, Kind 3 und Kind 4“. Die letzte Spalte zeigt die „Geburtstage“ an.
Für jeden Monat gibt es ein Kalenderblatt. Die Monate können direkt durch Klick auf den Button im oberen Bereich der Vorlage angesprungen werden. Ebenso kann das heutige Tagesdatum durch Klick auf einen weiteren Button direkt aufgerufen werden.
Bild 1: Monats-Buttons
Einstellungen der Kalendervorlage
Im Tabellenblatt „Einstellungen“ kann das Jahresdatum des Kalenders eingegeben werden. Darunter sind die bundeseinheitlichen Feiertage eingetragen. Diese werden über Formeln für jedes Jahr automatisch berechnet.
Unter den Feiertagen können dann noch weitere, eigene Termine eingetragen werden. Die Feiertage und auch die eigenen Termine werden automatisch in den Kalender übernommen.
Bild 2: Einstellungen Feiertage/Geburtstage
Geburtstage eingeben
Wieder über das Tabellenblatt „Einstellungen“ können bis zu 365 Geburtstage – für jeden Tag steht eine Eingabezeile zur Verfügung – eingetragen werden. Diese werden dann automatisch im Kalender in der Spalte „Geburtstage“ angezeigt. Hier können natürlich auch Termine statt Geburtstage eingetragen werden.
Alle Eingaben die über das Tabellenblatt „Einstellungen“ gemacht werden, werden automatisch auf das entsprechende Jahr datiert. Diese Termine müssen daher nicht jedes Jahr neu eingegeben werden.
Eingaben im Kalender
Wechseln wir nun auf das Tabellenblatt „Kalender“.
Die täglichen und wöchentlichen Termine der einzelnen Personen (Papa, Mama, Kind 1 bis Kind 4) werden direkt im Kalender eingetragen. Dazu einfach die Zelle anklicken und den gewünschten Text eingeben.
Nach Terminen filtern
Eine interessante Funktion ist das Filtern von Terminen. Durch die Filter in der oberen Zeile, ist es möglich, bestimmte Termine anzeigen zu lassen. Das folgende Beispiel zeigt die Musik-Termine des „Kind 4“. So kann sich leicht ein Überblick über bestimmte Terminserien verschafft werden.
Bild 3: Filtern im Kalender
Fazit
Die Excel-Vorlage Familienkalender vereint die Vorteile eines Wandkalenders mit denen eines PC geführten Kalenders. Die sich wiederholenden Termine müssen nur einmal eingeben werden und werden dann automatisch für Folgejahre übernommen.
Termine können gefiltert werden. Dies verschafft insgesamt einen guten Überblick über Terminserien. Die Vorlage ist offen und lässt sich daher leicht an die eigenen Bedürfnisse anpassen.
Download kostenlos | Für Excel ab 2010 | Makros: Nein
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Familienkalender [für Excel ab Version 2010 | 67 KB]
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