Personalplaner
Die Excel-Vorlage Personalplaner ist sehr vielseitig einsetzbar.
Sie kann nicht nur für die reine Personalplanung eingesetzt werden, sondern lässt sich ebenso als Urlaubsplaner, Ferienplaner, An- und Abwesenheitsplaner einsetzen.
Aufbau der Vorlage Personalplaner
Die Vorlage Personalplaner bietet Platz für die Verwaltung von bis zu 25 Mitarbeitern.
Das Startdatum des Kalenders kann beliebig eingeben werden. Ab diesem Datum werden dann die nächsten 12 Monate angezeigt. Somit kann immer 1 komplettes Jahr geplant werden.
Direkt in den Kalender können die Urlaubs- oder Ferientage, die Arbeitstage und auch die Krankheitstage eingetragen werden. So hat man immer einen Überblick über die verplanten Urlaubstage und wie viele Tage gearbeitet wurden bzw. wie viele Tage krankheitsbedingt ausgefallen sind.
Urlaubsanspruch festlegen und Urlaub planen
Die Vorlage eignet sich auch hervorragend als reiner Urlaubsplaner. Der Urlaubsanspruch kann pro Mitarbeiter festgelegt werden. Werden nun Urlaubstage im Kalender geplant, wird automatisch die Anzahl der verplanten Urlaubstage sowie die Anzahl der Resturlaubstage angezeigt.
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Eingabemöglichkeiten im Kalender
Für die Planung direkt im Kalender stehen die folgenden Kürzel zur Verfügung:
Ferien-/Feiertagsplanung
«U» Urlaub (gelb)
«A» Arbeit (braun)
«K» Krankheit (violett)
«FT» Feiertage (orange)
Ferientermine eingeben
In der Kalender-Tagesleiste werden die Ferientermine in grün angezeigt. Die Definition der Ferien findet im Kalenderblatt «Feiertage und Ferien» statt. Dort kann der «Beginn» und das «Ende» der Ferien angegeben werden. Es stehen insgesamt 7 Zeilen zur Eingabe der Ferienzeiträume zur Verfügung.
Feiertage
Standardmässig werden im Tabellenblatt «Feiertage und Ferien» die bundeseinheitlichen Feiertage von Deutschland angezeigt.
Wenn du die Vorlage für Österreich oder die Schweiz verwenden möchtest, kannst du die Tabelle mit den Feiertagen auch einfach mit deinen landesspezifischen Feiertagen anpassen.
In diese Tabelle lassen sich auch bis zu 15 eigene Termine für z.B. spezifische Feiertage oder Brückentage eintragen.
Weiteres Einsatzgebiet der Vorlage
Eine weiteres Einsatzgebiet der kostenlosen Vorlage ist die Möglichkeit, mit ihr die Arbeitstage eines Jahres zu notieren.
Vielleicht war es bei dir auch schon mal so, dass du für die Steuererklärung angeben musstest, wie viele Arbeitstage du im vergangenen Jahr gearbeitet hast. Oder wie viele Tage du den Arbeitsweg absolviert hast.
Schon stehst du da und versuchst nachzuvollziehen, wann die Ferien waren, wie oft du krank warst oder vielleicht auf Dienstreise.
All das kannst du mit dieser Vorlage Tag für Tag, Woche für Woche, Monat für Monat erfassen und später dann leicht nachvollziehen.
Hinweis: Da ich kein Steuerberater bin, weise ich ausdrücklich darauf hin, dass für die korrekte Auswertung bzw. Darstellung der Daten unbedingt ein(e) Steuerberater-/in beigezogen werden muss.
Welches Einsatzgebiet hast du für diese Vorlage?
Jetzt bist du an der Reihe. Lass andere Leser und Benutzer dieser Vorlage wissen, für was du diese Vorlage einsetzt. Schreib ein Kommentar und beschreibe dein Einsatzgebiet der Vorlage.
Vielleicht fehlt dir aber auch das ein oder andere Kürzel, um mit der Vorlage noch besser arbeiten zu können. Durch was könnte die Vorlage verbessert werden?
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DOWNLOAD kostenlos:
Personalplaner.xlsx [Excel ab Version 2010 | 74,8 KB]
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