Projektplan Excel
Vorlage Projektplan Excel
Jeder der mit Projekten zu tun hat oder im Projektmanagement arbeitet, benötigt ihn, den Projektplan Excel. Weitere Namen dafür sind auch Gantt-Diagramm, Terminplan, Projektstrukturplan oder einfach Zeitplan.
Da ich hin und wieder auch einen benötige, habe jetzt einen recht einfachen und übersichtlichen Projektplan in Excel erstellt, der für die meisten Projektplanungen ausreichend sein sollte. Oft genügt es einfach nur, die Tätigkeiten und deren zeitlichen Ablauf sichtbar zu machen, um den Projektstand verfolgen zu können.
Insgesamt verfügt die Vorlage über 60 Zeilen zur Eingabe von Projektaufgaben. Dies ist in den meisten Fällen ausreichend. Werden dennoch mehr benötigt, können einfach durch «kopieren» und «einfügen» zusätzliche Zeilen eingefügt werden.
Update vom 04.02.2017:
[Neue Version 2.2 für Excel ab Version 2010 | 621 KB]
Wieder gab es einige Anwenderwünsche. Vielen Dank dafür.
Folgende Anpassungen wurden umgesetzt:
- Optische Anpassungen. Es sind nun alle Eingaben wie Kalenderstart und Arbeitstage im fixierten linken Bereich möglich und dadurch immer sichtbar.
- Die Jahreszahl wird nun im Monat angezeigt, z.B. „Januar 17“. Dadurch sind auch Projektpläne über mehrere Jahre möglich.
- Wenn ein „x“ für „Anzeige nur Arbeitstage“ gesetzt ist, werden nun die Balken nicht mehr an den Wochenenden angezeigt. Samstag/Sonntag bleibt dann grau.
- Meilensteine: Liegt ein Meilenstein in der Vergangenheit, wird dieser in rot dargestellt. Durch Eingabe eines „F“ (für Fertig) kann der Meilenstein auf grün gesetzt werden.
- Es steht nun eine Vorlage für den Kalenderzeitraum 12 Monate und eine Vorlage für 24 Monate zur Verfügung.
- Beim Löschen von Zeilen arbeiteten teilweise die bedingten Formatierungen nicht korrekt. Dies wurde behoben.
Entdecke die Pro Version des Excel-Projektplanes:
Mit dem Projektplan Pro kannst du
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Update vom 26.11.2016:
[Neue Version 2.0 für Excel ab Version 2010 | 139 KB]
Auf vielfachen Anwenderwunsch kann die Planung nun auf Arbeitstage (AT) umgestellt werden. Dadurch werden die Wochenenden (Samstag und Sonntag) weiterhin farblich markiert, aber nicht mitgerechnet.
Beispiel: Eine Termindauer von 10 Tagen entspricht dann 10 Arbeitstagen (also 2 Wochen ohne Samstag/Sonntag). Wird die neue Funktion nicht aktiviert, entspricht eine Termindauer von 10 Tagen rund 1 1/2 Wochen (mit Samstag/Sonntag).
Die neue Funktion bringt also mehr Flexibilität und planerische Genauigkeit für die Vorlage.
Danke an Alle Benutzer der Vorlage für ihr konstruktives Feedback.
Aufbau der Projektplan-Vorlage
Die Vorlage verfügt über einen Kopfbereich zur Eingabe der allgemeinen Projektdaten wie z.B. der Projektname, die Projektnummer, Projektleiter/in sowie das Erstellungsdatum und weitere Informationen.
Kalender variabel für 12 oder 24 Monate verfügbar
Direkt unterhalb des Kopfbereiches befindet sich ein gelb-/orangefarbenes Feld zur Eingabe des Kalenderstartdatums. An diesem Datum beginnt der Kalender und zeigt, je nach Auswahl der Vorlage, entweder die folgenden 12 oder 24 Monate an.
Die Skala des Kalenders im oberen Bereich zeigt den Monat, die Kalenderwoche, zählt die Tage ab dem Startdatum aufsteigend von 1 bis x-Tagen, zeigt den Wochentag und das Datum der einzelnen Tage an.
Das Kalenderstartdatum kann jederzeit geändert werden. So kann z.B. auch über einen längeren Zeitraum geplant werden. Blende einfach die 6 Monate ein, die gerade für dich am interessantesten sind.
Projektaufgaben/Tätigkeiten eingeben
Ich habe mich hier auf die aus meiner Sicht wesentlichen Eingabemöglichkeiten beschränkt.
Eingegeben werden kann natürlich die Aufgabe bzw. Tätigkeit, das Startdatum sowie die geplante Ausführungszeit in Tagen um die Aufgabe zu erledigen. Daneben kann der Aufgabenstatus eingegeben werden. Bei Eingabe von z.B. 50% wird der grüne Balken zur Hälfte dunkelgrün gefärbt. So siehst du immer, wie weit die einzelnen Projektarbeiten fortgeschritten sind.
Mittlerweile gibt es auf www.alle-meine-vorlagen.de auch eine Vorlage Tätigkeitsbericht / Tätigkeitsnachweis. Dies nur als Hinweis. Kann in der Projektarbeit auch sehr nützlich sein.
Meilensteinplanung ist wichtig im Projekt
Wichtig in einem Projektplan ist auch die Möglichkeit, Meilensteine setzen zu können. Diese werden gesetzt um besondere Zeitpunkte oder Ereignisse innerhalb eines Projektes zu terminieren (z.B. Abschluss von einzelnen Aufgabengruppen).
Ein Meilenstein kann gesetzt werden durch die Eingabe eines Datums in die Spalte «H». Dieser wird dann in dunkelgrün im Projektplan dargestellt. Liegt der Meilenstein in der Vergangenheit, erscheint er in rot. Durch Eingabe eines „F“ (für Fertig) kann der Meilenstein auf grün gesetzt werden.
Auch für die Meilensteinplanung und Abbildung gibt es hier die Excel-Vorlage Meilensteinplan – Wichtige Projektphasen abbilden.
Verantwortlichkeit/Unterstützung
Die beiden letzten Spalten «I» und «J» sind zur Eingabe der für eine Aufgabe/Tätigkeit zuständigen Person und der unterstützenden Person oder des Teams einer Aufgabe bestimmt.
Hervorhebung des aktuellen Tages
Der aktuelle Tag (das heutige Datum) wird durch einen gelb-/orangefarbenen Balken angezeigt.
Zeilen hervorheben
Einzelne Zeilen können durch die Eingabe von «x» in Spalte «C» grau markiert werden. Dadurch können Terminblöcke sichtlich voneinander getrennt oder auch nur einzelne Aufgaben/Tätigkeiten besonders hervorgehoben werden.
Deine Meinung ist gefragt
Zum Schluss würde mich interessieren, welche Punkte du in einem Projektplan für notwendig hälst? Ist diese Vorlage ausreichend oder sollte es mehr Eingabemöglichkeiten geben?
Auch interessant in diesem Zusammenhang:
• FotoDoku: Dokumentiere deinen Projektfortschritt
• Einfache ToDo-Liste
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• Prioritäten setzen – Eisenhower-Matrix
Projektplan Excel
• Einfache Erstellung eines Projektplanes in Excel
• Kalenderzeitraum beliebig einstellbar
• Aufgabenstatus kann eingegeben werden
• 60 Aufgaben und mehr können eingegeben werden
• Setzen von Meilensteinen möglich
• Berücksichtigung der Wochenenden aktivierbar
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• Download kostenlos
• Für Excel ab 2010
• Makros: Nein
DOWNLOAD kostenlos:
Projektplan-Light-V2-2 [Version 2.2 für Excel ab Version 2010 | 621 KB]
Projektplan-Light-V2-2 [Version 2.2 für Excel ab Version 2010 | 424 KB]
Entdecke die Pro Version des Excel-Projektplanes:
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