Mit der kostenlosen Excel Vorlage „Kassenbuch für Vereine – Excel zum Download“ kannst du die Kassenführung deines Vereines selbst erledigen. Die Vorlage ist speziell für kleinere Vereine konzipiert und auch in der Praxis geprüft worden.
Am Ende eines Jahres muss auch ein Verein seine Geldflüsse oder Transaktionen vorlegen können. Auch kleine Vereine haben über ein ganzes Jahr hinweg einige Einnahmen und Ausgaben zu buchen. Um da den Überblick zu behalten, ist der Einsatz eines Kassenbuchs für Vereine sehr hilfreich.
Die Kassenführung durch ein Kassenbuch* in Excel hat einige Vorteile. Zum einen ist es einfach und übersichtlich. Die Einnahmen und Ausgaben können schnell erfasst werden. Zum anderen lassen sich über Filtermöglichkeiten die Einnahmen und Ausgaben zu bestimmten Veranstaltungen sehr schnell zusammenstellen und auswerten.
Diese Vorlage Kassenbuch für Vereine unterstützt dich also bei der Vereinskassenführung.
Das Wichtigste im Überblick
- Kassenbuch für ein Vereinsjahr
- Alle Einnahmen und Ausgaben in einer Tabelle
- Mehrwertsteuer kann angezeigt werden
- Anzeige der Nettoeinnahmen und -ausgaben
- Aktueller Kassenstand wird angezeigt
- Quartalsbericht wird angezeigt
Steigen wir nun ein und schauen uns den Aufbau der Vorlage Kassenbuch für Vereine genauer an.
Kassenbuch für Vereine – Stammdaten eintragen
Um mit dem Kassenbuch arbeiten zu können, muss die Vorlage eingerichtet werden. Dazu klickst du unten auf das Tabellenblatt „Stammdaten“.
In Zelle „C2“ kann die Vorlage auf ein beliebiges Kalenderjahr eingestellt werden.
Darunter gibt es die Tabelle „Artikel“. Hier können bis zu 25 Artikel, welche verkauft werden, eingetragen werden. Typische Beispiele sind hier die Grillwurst, Kaffee oder auch Kuchen. Das variiert natürlich von Verein zu Verein. Auch Veranstaltungen können Unterschiede machen.
Daneben gibt es die Tabelle „Veranstaltung“. Hier können die Namen von bis zu 25 Veranstaltungen eingetragen werden.
Die Einträge aus den beiden Tabellen können später im Vereinskassenbuch über ein Pull-Down-Menü ausgewählt werden.
Somit ist die Vorlage eingerichtet und startklar für die Führung des Vereinskassenbuches.
Kassenbuch für Vereine – Einnahmen und Ausgaben erfassen
Die Vorlage ist so aufgebaut, dass die Einnahmen und Ausgaben einfach der Reihe nach erfasst werden. Bei jedem Eintrag kannst du das Datum, die Belegnummer (falls vorhanden), den Artikel bzw. die Kategorie erfassen.
Lies auch: Ausgaben in Excel Vorlage erfassen
Handelt es sich bei dem Eintrag um Einnahmen, erfasst du diese im grünen Bereich. Hier kannst du die Bruttoeinnahmen und den enthaltenen Mehrwertsteuersatz eintragen. Falls du die Mehrwertsteuer nicht eintragen möchtest, gibst du hier einfach „0“ ein. Dahinter siehst du dann die Nettoeinnahmen. Wenn du einen Mehrwertsteuersatz einträgst, werden auch die Steuereinnahmen aufgeführt.
Wenn es sich um Ausgaben handelt, dann trägst du diese im roten Bereich ein. Hier können auch die Bruttoausgaben und bei Bedarf der enthaltene Mehrwertsteuersatz eingetragen werden. Die Nettoausgaben sowie die Ausgaben für die Steuer werden auch hier von der Vorlage automatisch berechnet und aufgeführt, sofern du einen MwSt.-Satz einträgst.
Zwischen dem Bereich der Einnahmen und Ausgaben gibt es die Spalte „Bemerkung“. Hier kannst du zu jedem Eintrag, egal ob Einnahme oder Ausgabe, eine Bemerkung hinterlegen.
In die Spalte „Veranstaltung“ kannst du die Veranstaltung eintragen. Dadurch ist es möglich, die Einnahmen und auch die Ausgaben einer Veranstaltung zuzuordnen. Durch Verwendung des Filters in der Spalte Veranstaltung kann so recht schnell der Umsatz und auch der Gewinn einer Veranstaltung dargestellt werden.
Kassenbuch für Vereine – aktueller Kassenstand
Für einen Verein ist der Kassenstand immer wichtig. Den aktuellen Kassenstand zeigt die letzte Spalte der Kassenbuch Vorlage an. Dabei werden die Brutto-Einnahmen und die Brutto-Ausgaben entsprechend berechnet.
Es ist auch möglich, einen Anfangskassenbestand einzutragen. Dies ist in der gelbmarkierten Zelle „O4“ möglich.
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Vereinskassenbuch zeigt Quartalsergebnis an
Für viele ist auch das Quartalsergebnis interessant. Dafür bietet diese Vorlage das Tabellenblatt „Qaurtalsbericht“ an. Hier sind die Einnahmen und Ausgaben der 4 Quartale eines Jahres aufgeführt.
HINWEIS:
Da es sich beim Quartalsbericht um eine Pivot-Tabelle handelt, werden die Zahlen der Quartale erst nach dem speichern, schließen und einem erneuten öffnen der Vorlage aktualisiert.
Fazit zum Kassenbuch für Vereine
Bei der Kassenführung im Verein ist eine übersichtliche und einfach aufgebaute Excel Vorlage sehr hilfreich. Mit dieser Vorlage können alle Einnahmen und Ausgaben eines Vereines über ein komplettes Jahr erfasst werden. Auch die Aufführung der Mehrwehrsteuer ist möglich.
Durch die Filterfunktonen lässt sich schnell ein Überblick über die Einnahmen und Ausgaben schaffen.
Der integrierte Quartalsbericht zeigt alle Einnahmen und Ausgaben des Vereinskassenbuches sehr übersichtlich.
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