Du hast eine Excel-Tabelle und möchtest diese als PDF-Datei ablegen? Dann schau dir dieses kurze Tutorial an: „Excel-Tabelle in PDF umwandeln – eine Anleitung mit Bildern und Video„.

Wir zeigen dir anhand von Screenshots und mit einem YouTube-Video, welche Möglichkeiten es dafür gibt und wie du dabei vorgehst. Außerdem erfährst du, wie du den Inhalt mehrerer Tabellenblätter in einer einzigen PDF-Datei speichern kannst.

Die Möglichkeiten zum Erstellen einer PDF-Datei aus Excel heraus

Es gibt zwei Möglichkeiten, wie du aus einer Excel-Tabelle eine PDF-Datei erstellen kannst. Diese sind:

1. Du speicherst die Excel-Tabelle als PDF
2. Du druckst die Excel-Tabelle als PDF aus

Was ist eine PDF-Datei bzw. das PDF-Format?
PDF steht für „Portable Document Format“, auf Deutsch also „transportables Dokumentformat“. Das PDF-Format ist plattformunabhängig und wurde 1992 von Adobe entwickelt und veröffentlicht. Der Gedanke dahinter war, ein Dateiformat zu schaffen, das von der Hardware, dem Anwendungsprogramm (z. B. Excel, Word …) und auch vom Betriebssystem unabhängig ist. So kann es von jedem gelesen werden, sofern ein PDF-Reader installiert ist. Quelle: Wikipedia

Du hast eine Excel-Tabelle mit Text, Tabellen, Markierungen und Grafiken, die du anderen zur Verfügung stellen möchtest, die vielleicht kein Excel haben? Dann ist eine PDF-Datei genau das Richtige.

Bitte beachte, dass PDF-Dateien in der Regel nur zum Lesen gedacht sind. Es gibt aber auch PDF-Editoren. Damit kannst du auch Texte, Markierungen oder einfache Grafiken (Linien, Kreise usw.) in ein PDF-Dokument einfügen.

Schau dir auch das YouTube-Video zum Thema „PDF erstellen aus einer Excel-Tabelle“ an. Und um kein Video zu verpassen, am besten gleich abonnieren.

Bedenke auch, dass das Eintragen von Zahlen zur automatischen Berechnung durch Formeln, wie wir es von Excel kennen, in PDF-Dateien leider nicht möglich ist. Sobald etwas berechnet werden muss, ist Excel klar im Vorteil.

Ich zeige dir jetzt, wie du ein PDF-Dokument direkt aus Excel heraus erstellen kannst.

Eine PDF-Datei aus Excel erstellen – Zwei kurze Tutorials zeigen, wie das geht

Wir haben zwei kurze Tutorials vorbereitet, die dir zeigen, wie du eine Excel-Tabelle in ein PDF umwandelst.

Tutorial 1: Eine Excel-Tabelle als PDF speichern

Möglichkeit 1 ist, die Excel-Tabelle direkt als PDF zu speichern. Klick dazu oben im Menü auf „Datei“ und dann auf „Speichern unter„. Gib dann einen Dateinamen ein, unter dem du die PDF speichern möchtest. Ganz wichtig: Als Dateiformat musst du PDF auswählen.

Wie du auf dem Screenshot siehst, kannst du eine Excel-Datei nicht nur als PDF, sondern auch in vielen anderen Formaten abspeichern.

Tutorial 2: Eine Excel-Tabelle als PDF drucken

Mit Möglichkeit 2 kannst du deine Excel-Tabelle ganz einfach als PDF-Datei drucken. Dafür musst du aber zuerst einen PDF-Drucker auf deinem Rechner installieren. Um zu checken, ob bei dir schon ein PDF-Drucker installiert ist, klickst du oben auf „Datei„, „Drucken„. Dort schaust du dann im Pull-Down-Menü des Bereichs „Drucker„, ob auf deinem PC schon ein PDF-Drucker installiert ist.

Wenn nicht, schau mal bei Computer-Bild.de. Da gibt es eine Auswahl an PDF-Druckern, die du dir herunterladen und anschließend installieren kannst. Außerdem gibt es dort einige Informationen zum Thema PDF-Druck zum Nachlesen.

Sobald du den Drucker installiert hast, ist auch die PDF-Erstellung ein Kinderspiel. Als Nächstes wählst du im Menü „Datei“ den Punkt „Drucken“ und dann den PDF-Drucker aus. Nun klickst du auf „Drucken„. Jetzt öffnet sich ein Fenster mit dem Titel „Druckausgabe speichern unter„. Hier kannst du den Speicherort auswählen und im Feld „Dateinamen“ den Namen des PDF-Dokuments eingeben. Zum Schluss einfach auf „Speichern“ klicken, und schon ist dein PDF-Dokument fertig.

Noch ein Hinweis: Bei einfachen Excel-Tabellen ist es egal, ob du sie als PDF-Datei speicherst oder als PDF-Datei druckst. Das Ergebnis wird genauso gespeichert, wie wenn du es über Excel ausdruckst.

Bei komplexeren Tabellen kann es aber schon mal sein, dass deine Excel-Tabelle zwar als PDF gespeichert wird, das PDF aber inhaltlich nicht genau dem Excel entspricht. Schau dir daher das PDF immer kurz an, um zu sehen, ob alles richtig übernommen wurde. Falls nicht, hilft es, einfach einen anderen PDF-Drucker zu installieren und nochmal ein PDF zu erstellen.

Unser Tipp: Prüf das Ergebnis immer, und verlasse dich nicht blindlings auf die Technik.

Fazit zum Tutorial „Excel-Tabelle in PDF umwandeln“

Du weißt jetzt, wie du aus Excel-Tabellen PDFs erstellen kannst. Du kannst deine Excel-Vorlagen als PDF speichern oder als PDF ausdrucken. Beide Methoden sind einfach anzuwenden und praktisch, wenn du deine Excel-Inhalte plattformunabhängig teilen möchtest.

Denke aber immer daran, das Ergebnis der PDF-Erstellung noch einmal zu überprüfen.

Viel Spaß und Erfolg mit diesem kleinen Tutorial zum Thema „PDF-Erstellen aus einer Excel-Tabelle“.

Interessant in diesem Zusammenhang:

• Excel-Tricks: Zeitbalken automatisch auf heutiges Datum setzen
• Dashboard mit Excel erstellen
• Datumsformat in Excel ändern
• In Excel Zeilen und Spalten fixieren
• Navigation mit Hyperlinks in Excel

Mit unserer Kalendervorlage mit 12 Monatsblättern für Excel kannst du ganz einfach ein Jahr im Voraus planen. Die Vorlage zeigt dir zwölf Monate auf separaten Arbeitsblättern an. So ist genug Platz für Termine, Aufgaben und alles, was sonst noch wichtig ist.

Die Kalendervorlage lässt sich ganz einfach anpassen. Du kannst das Jahr und auch den Startmonat eintragen und schon wird dein Kalender über 12 Monate erstellt.

So kannst du einen Jahreskalender, einen Schuljahreskalender oder auch einen Saisonkalender erstellen. Egal, wann dein Kalender beginnen soll, mit dieser Vorlage kannst du das Startdatum beliebig setzen.

Die Vorteile der Excel-Kalendervorlage mit 12 Monatsblättern in der Übersicht

Ein beliebig einstellbarer Kalender in Excel bietet viele Vorteile. Die folgende Auflistung zeigt dir, welche das sind:

• 12 einzelne Monatsblätter – Startmonat beliebig wählbar
• Du kannst den Kalender für jedes Jahr und jeden Startmonat anpassen
• Du hast genug Platz, um Tag für Tag Infos in den Kalender zu schreiben
• Die einzelnen Monate werden im DIN-A4-Format angezeigt, sodass du sie gut lesen kannst
• Du kannst den Kalender an deine Bedürfnisse anpassen (Excel Kalendervorlage)

Kalendervorlagen* gibt es auch bei Amazon, falls du neben Excel auch einen Kalender in Papierform benötigst.

Der Aufbau und die Funktionen der Kalendervorlage mit 12 Monatsblättern

Die Vorlage ist so aufgebaut, dass du im Tabellenblatt „Einstellungen“ zuerst das Kalenderjahr und den Startmonat einträgst. Damit werden dann die 12 Monatsblätter generiert.

Pro Monat gibt es ein Tabellenblatt. Die Tabellenblätter der 12 Monate sind mit „Monat 1“ bis „Monat 12“ beschriftet.

Weitere Kalendervorlagen für Excel:
Auf Alle-meine-Vorlagen.de gibt es noch jede Menge weitere Excel-Kalendervorlagen für 2025 und die kommenden Jahre. Hier gibt es Kalender für die Schuljahresplanung, für die Urlaubsplanung und auch universelle Kalendervorlagen. Die meisten Vorlagen lassen sich ganz einfach an jedes beliebige Kalenderjahr anpassen. In der folgenden Liste sind ein paar Beispiele zu finden:

Kalender 2025 als Excel Vorlage und PDF
AMV-Jahreskalender 2025
Urlaubsplaner 2025 – kostenlose Vorlage für Excel
Jahreskalender 2025 Excel: Für jedes Jahr und auf jeden Startmonat einstellbar
10 kostenlose Kalender-Vorlagen für 2025

Auch auf Kalenderpedia.de oder Kalender-Uhrzeit.de gibt es einige schöne Kalendervorlagen.

Am einfachsten gibst du oben rechts in den Suchschlitz das Wort „Kalender“ ein. So werden dir direkt einige Vorlagen angezeigt.

Auch auf YouTube haben wir ein paar Videos mit Kalendervorlagen für dich. Schau dir zum Beispiel die Videos über die „10 kostenlosen Kalendervorlagen für 2025“ oder das Video zu der „Universell einstellbaren Excel-Kalendervorlage für 2025 und jedes weitere Jahr“ an. Du kannst den Kanal auch abonnieren, damit du kein Video mehr verpasst.

Das Kalender-Monatsblatt – der Aufbau erklärt

Jedes der zwölf Monatsblätter ist gleich aufgebaut. Du findest oben links den Monat als Zahl (01 für Januar, 02 für Februar, 03 für März usw.). Direkt darunter kommen die Tage des Monats.

Jedes Blatt ist mit dem Monatsnamen bezeichnet und darüber steht das Kalenderjahr.

Für deine persönlichen Einträge im Kalender hast du für jeden Tag eine breite Zeile zur Verfügung. Du kannst in jede Tageszeile zwei Textzeilen eintragen.

Erstelle deine individuelle Kalendervorlage durch farbliche Anpassungen

Diese Vorlage kannst du ganz einfach an deine Bedürfnisse anpassen. Du kannst die Farben ändern, die Schriftarten und Schriftgrößen und natürlich auch die Zellgrößen anpassen. So kannst du deine Monatsblätter genau so gestalten, wie du sie brauchst.

Ein Fazit zur Vorlage „Kalendervorlage mit 12 Monatsblättern für Excel“

Die Excel-Kalendervorlage mit 12 Monatsblättern bietet eine flexible und anpassbare Lösung für die Jahresplanung. Mit der Möglichkeit, das Jahr und den Startmonat frei zu wählen, sowie ausreichend Platz für tägliche Einträge, eignet sich die Vorlage ideal für verschiedene Kalenderarten wie Jahres-, Schuljahres- oder Saisonkalender.

Die Darstellung im DIN-A4-Format sorgt zudem für eine gute Lesbarkeit und Übersichtlichkeit. Zusätzlich kannst du farbliche Anpassungen vornehmen, um den Kalender noch individueller zu gestalten und wichtige Termine hervorzuheben. 

Du kannst die Vorlage jetzt kostenlos herunterladen und sofort mit deiner Planung starten.

Interessant in diesem Zusammenhang:

• Vorlage Quartalskalender für Excel
• Aufgabenliste / Taskliste – Kostenlose Vorlage für Excel
• Monatskalender – eine Vorlage zum Ausdrucken
• Jahresplaner für Excel
• Excel Vorlage Personalplaner

Download kostenlos
Für Excel ab 2010 | 99 KB
Kalender-12-Monate.xlsx

Wenn du ein Unternehmen hast oder selbständig bist, dann ist dir sicher der Begriff „Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR)“ geläufig. Mit unserer Excel-Vorlage „Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR)“ hast du ein praktisches Tool für deine Gewinnermittlung.

Die Vorlage macht es dir leichter, deine Belege zu erfassen. Du bekommst einen guten Überblick über deine Ausgaben und Einnahmen. Außerdem siehst du auf einen Blick, welche Beträge du vom Finanzamt zurückbekommst und welche du noch bezahlen musst.

Trage einfach deine Einnahmen und Ausgaben inklusive der entsprechenden Mehrwertsteuersätze in die Vorlage ein.

Das Führen einer Einnahmen-Überschuss-Rechnung in Excel hat viele Vorteile

Neben der guten Übersicht bietet Excel dir weitere Vorteile, um deine Einnahmen und Ausgaben übersichtlich aufzulisten. Die folgenden Punkte zeigen dir, was Excel dir in diesem Zusammenhang bietet:

• Die Vorlage lässt sich super einfach bedienen, dank Excel.
• Die Einnahmen und Ausgaben werden übersichtlich aufgelistet, mit automatischer Summenberechnung.
• Die Vorlage kann dank Excel ganz einfach an deine Bedürfnisse angepasst werden.
• Die Vorlage ist kostenlos und eignet sich super für die Auflistung deiner Einnahmen und Ausgaben.
• Du kannst die Vorlage in der Cloud speichern, sodass du von überall darauf zugreifen kannst, egal ob Handy, Laptop oder PC.

Auch bei Amazon gibt es weiterführende Literatur zum Thema Einnahmen-Überschuss-Rechnung*.

Was ist die Einnahmen-Überschuss-Rechnung

Die Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) ist ein einfaches und praktisches Instrument zur Ermittlung des Unternehmensgewinns. Insbesondere für Kleinunternehmen und Selbständige bietet sie eine schnelle und unkomplizierte Möglichkeit, die Gewinn- und Verlustsituation im aktuellen Geschäftsjahr zu ermitteln.

In der Praxis wird sie auch als Gewinn- und Verlustrechnung bezeichnet. Die zugrundeliegende Formel ist einfach:
Gewinn und Verlust = Betriebseinnahmen – Betriebsausgaben

Meine Empfehlung für dich

Eine Einnahmen-Überschuss-Rechnung in Excel ist nicht rechtssicher, weil sie den GoBD-Anforderungen nicht genügt. Es gibt aber auch andere Tools, die gemäß GoBD-Vorgaben zulässig sind. Eines davon ist sevDesk*, was ich empfehlen kann:

Wenn du sevDesk über diesen Link beziehst, erhalte ich eine kleine Provision.

Ist das Ergebnis positiv, dann hast du mehr eingenommen als ausgegeben (Gewinn). Ist die Zahl negativ, dann hast du mehr ausgegeben als eingenommen (Verlust). Mit Hilfe deiner Einnahmen-Überschuss-Rechnung berechnet das Finanzamt die Steuern, die du aufgrund deines Unternehmertums abführen musst.

Weiterführende Links zum Thema Einnahmen-Überschuss-Rechnung mit Excel:
Pierre Tunger ist Experte für die Buchhaltung mit Excel. Auf seiner Website pierretunger.com stellt er weitere Vorlagen und E-Books zu diesem Thema zur Verfügung.

Auch auf den Seiten von Excel-vorlagen.net gibt es passende Vorlagen. Bei Amazon findest du weitere Fachbücher wie zum Beispiel „Einnahmen-Überschussrechnung 2023/2024: Für Freiberufler und Gewerbetreibende“*.

Ein wichtiger Hinweis:
Eine Einnahmen-Überschuss-Rechnung in Excel ist nicht rechtssicher, weil sie den GoBD-Anforderungen nicht genügt. Wenn du genauere Auskünfte brauchst, wende dich am besten an deinen Steuerberater.

Der Aufbau und die Funktionen der Einnahmen-Überschuss-Rechnung Excel-Vorlage

Die Excel-Vorlage ist so aufgebaut, dass du in der ersten Spalte die Belegnummer einträgst. In die nächste Spalte kommt das Datum und dann die Transaktion, also was wurde verkauft und was gekauft.
Jetzt geht’s darum, Einnahmen und Ausgaben zu unterscheiden. In Grün ist der Bereich zum Eintragen der Einnahmen markiert. In Rot markiert ist der Bereich für die Ausgaben.
Wenn du eine Einnahme eintragen willst, dann schreibst du zunächst die Belegnummer, das Datum und die Transaktion in die dafür vorgesehenen Felder und trägst danach die Einnahmen im grünen Bereich ein. Auch hier musst du nur die zwei dunkelgrünen Felder der Spalten E und F ausfüllen. In E kommt der Nettobetrag und in F die Umsatzsteuer in Prozent.
Wenn es sich um eine Ausgabe handelt, dann kommt der Nettobetrag in Spalte J und die Umsatzsteuer dazu in Spalte K.

Excel berechnet dir auch die Einnahmen und Ausgaben insgesamt, also den Nettobetrag plus Umsatzsteuer. Bei den Einnahmen kommt der Gesamtbetrag in Spalte G, bei den Ausgaben in Spalte L.

Zahlungen an das Finanzamt berechnet die EÜR Excel-Vorlage

Die Vorlage berechnet dir, was du an das Finanzamt bezahlen musst oder ob du einen Betrag zurückbekommst. Bei den Einnahmen musst du die eingenommenen Steuern an das Finanzamt abführen. In Spalte H siehst du, wie viel du abführen musst.

Bei den Ausgaben bekommst du deine bezahlte Umsatzsteuer vom Finanzamt zurück. Auch diesen Betrag berechnet Excel pro Transaktion und zeigt ihn dir in Spalte M an. In den Spalten I und N kannst du Notizen oder Bemerkungen zu den einzelnen Transaktionen machen.

Die Einnahmen und Ausgaben sowie Steuern werden angezeigt

Die Summe der Einnahmen und Ausgaben siehst du in Zeile 4. Im grünen Bereich siehst du die Summe der Einnahmen und im roten Bereich die Summe der Ausgaben.

Die Umsatzsteuerschuld wird in der EÜR-Vorlage für Excel berechnet und ausgewiesen

In Spalte P siehst du, welche Umsatzsteuer du bezahlen musst oder auch zurückbekommst. Die Summe darüber wird in Zelle P4 ausgegeben. So hast du immer den Überblick, was du an das Finanzamt bezahlen musst und was du zurückbekommst.

Ein Fazit zur Vorlage Einnahmen-Überschuss-Rechnung für Excel

Diese Excel-Vorlage zur Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) ist eine richtig praktische und benutzerfreundliche Lösung für deine Finanzverwaltung.
Die klare Struktur und farbliche Markierung der Bereiche für Einnahmen und Ausgaben machen die Dateneingabe einfacher und sorgen für eine übersichtliche Darstellung. Die Vorlage berechnet automatisch Nettobeträge und Umsatzsteuer und zeigt dir die Gesamtsummen und Steuerverpflichtungen an. Du kannst auch Bemerkungen hinzufügen, um die einzelnen Transaktionen besser nachzuvollziehen. Insgesamt hilft dir diese Vorlage also dabei, deine Einnahmen und Ausgaben einfach und transparent zu erfassen.

Interessant in diesem Zusammenhang:

• Fahrtenbuch Vorlage für Excel kostenlos
• Lagerverwaltung und Bestandsführung mit Excel
• Inventarliste für Excel, kostenlose Vorlage
• Reisekostenabrechnung Excel Vorlage: Diese Excel-Vorlage ist auf Dienstreisen ein absolutes Muss!
• Kostenkontrolle Haushaltsbuch Vorlage für Excel, Version 3.00

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Für Excel ab 2010 | 32 KB
Einnahmen-Ueberschuss.xlsx

Du möchtest deinen Spritverbrauch im Auge behalten und vielleicht sogar optimieren? Dann ist unsere Excel-Vorlage „Spritverbrauch“ genau das Richtige für dich.

Einfach das Datum, den Kilometerstand und die getankten Liter in die Liste eintragen. Die kostenlose Excel-Vorlage berechnet automatisch den Verbrauch deines Fahrzeugs.

Mit Hilfe dieser Vorlage bekommst du einen guten Überblick über die Daten und kannst zum Beispiel sehen, wie oft du im Jahr tankst, wie viele Liter Sprit du im Jahr verbrauchst und welche Spritkosten du pro Jahr hast.

Das Führen einer Spritverbrauchstabelle in Excel hat viele Vorteile

Es gibt viele Gründe, den Spritverbrauch in einer Excel-Tabelle zu verwalten. Hier sind die wichtigsten Vorteile der Spritverbrauchstabelle für Excel:

• Die Tankvorgänge, Kilometerstände und Kosten werden transparent aufgezeichnet.
• Der Spritverbrauch pro 100 km wird automatisch berechnet.
• Unregelmäßigkeiten im Verbrauch zeigen an, ob mit dem Fahrzeug etwas nicht stimmt.
• Die Vorlage motiviert zu gleichmäßigem Fahren, wodurch Sprit gespart werden kann.
• Die Spritverbrauchstabelle lässt sich einfach erweitern und anpassen, Dank Excel.
• Es ist keine neue App oder Software erforderlich, wodurch Kosten gespart werden können. Excel ist bei vielen schon auf dem Rechner.

Lade dir jetzt die Vorlage kostenlos herunter. Im weiteren Beitrag erfährst du mehr über die Funktionen und den Aufbau der Vorlage.

Warum ist das Führen einer Spritverbrauchstabelle sinnvoll?

Es gibt mehrere Gründe, warum es sinnvoll ist, eine Spritverbrauchstabelle zu führen. So siehst du auf einen Blick, wie viel Sprit du verbraucht hast. In der Tabelle wird der Verbrauch immer auf eine Distanz von 100 Kilometern umgerechnet.

Wenn der Verbrauch von Eintrag zu Eintrag stark schwankt, könnte das ein Hinweis darauf sein, dass du ungleichmäßig fährst. Du kannst dein Fahrverhalten optimieren oder mal in die Werkstatt fahren, wenn du meinst, dass es nicht am Fahrverhalten liegt, sondern eher ein technisches Problem am Fahrzeug vorliegt.

Außerdem kann die Liste dich dazu motivieren, spritsparender zu fahren. Du kannst dir vornehmen, durch vorausschauendes und gleichmäßiges Fahren den Spritverbrauch zu reduzieren. Und du kannst dir zum Ziel setzen, den Durchschnittsverbrauch zu senken.

Weiterführende Links und Vorlagen zum Auto und Fahrzeug:
Auf der Seite von Verbrauchsrechner.de gibt es einen schönen Spritrechner. Damit kannst du den Verbrauch und auch die Kosten pro 100 Kilometer berechnen.

Neben dieser Vorlage findest du auf Alle-meine-Vorlagen.de weitere Excel-Vorlagen, die zum Thema Auto und Fahrzeug passen. Es gibt die Vorlage „Autokosten und Autodaten mit Excel erfassen“ und die Vorlage „Fahrtenbuch Vorlage für Excel kostenlos„. Jetzt ansehen und kostenlos herunterladen.

Ein Tankbuch* oder ein Spritverbrauchsbuch gibt es auch bei Amazon, falls du den Verbrauch lieber handschriftlich führen möchtest.

Die Spritverbrauchstabelle für Excel – Aufbau und Funktionen der Vorlage

Die Vorlage zur Erfassung des Spritverbrauchs deines Fahrzeugs ist wirklich einfach und übersichtlich aufgebaut.

Zur Datenerfassung gibt es die Spalten „Datum“, „Kilometerstand“ und „getankte Liter“. Aus diesen Angaben errechnet die Vorlage den Spritverbrauch und zeigt ihn automatisch in der Tabelle an.

Zusätzlich gibt es eine Spalte zur Erfassung der Spritkosten pro Liter. So siehst du auch über einen längeren Zeitraum hinweg, wie sich die Spritkosten an der Tankstelle entwickelt haben.

Intelligente Excel Tabelle für die Erfassung des Spritverbrauchs

Die Vorlage ist als intelligente Excel-Tabelle erstellt. Das heißt, du kannst die Einträge nach deinen Wünschen sortieren und die Tabelle ganz einfach verlängern.

Die Filter der Tabelle helfen bei der Datenauswertung des Spritverbrauchs

Die Spalten in der Tabellenüberschrift haben alle einen kleinen Pfeil nach unten. Einfach draufklicken, schon kannst du in der Tabelle filtern bzw. die Einträge sortieren.

Einfaches Verlängern der Spritverbrauchsliste ist möglich

Wenn du die Liste mit Einträgen gefüllt hast und du sie für weitere Einträge verlängern möchtest, dann ist auch das sehr schnell gemacht. Dazu klickst du unten rechts in die letzte Zelle der Tabelle (das ist Zelle H51) und drückst dann die Tab-Taste. Schon hast du die Vorlage um eine neue Zeile erweitert.

Bitte beachte, dass die Formeln der beiden Spalten G und H nicht automatisch durch Excel in die neu hinzugefügte Zeile übernommen werden. Du erkennst das daran, dass die neuen Zellen der Spalten G und H leer sind, also kein Strich „-“ vorhanden ist. Die Formeln musst du manuell hinzufügen. Markier dazu einfach die beiden letzten Zellen der Spalten G und H mit dem „-“ darin und zieh sie dann mit der rechten Maustaste (gedrückt halten) nach unten in die neu hinzugefügten Zeilen.

Jetzt sind die Formeln drin und du kannst mit der Datenerfassung weitermachen. Am besten fügst du gleich mehrere Zeilen ein, damit du diesen Vorgang nicht bei jedem Eintrag wiederholen musst.

Farbliche Anpassungen sind durch intelligente Spritverbrauchstabelle leicht möglich

Die Tabelle lässt sich ganz einfach farblich anpassen. Dafür klickst du oben im Menü auf „Tabellenentwurf“ und dann auf „Tabellenformatvorlagen“. Dort werden dir verschiedene Designvorschläge angezeigt, aus denen du einen auswählen kannst.

Ein Fazit zur Spritverbrauchstabelle für Excel

Die Excel-Vorlage zur Erfassung des Spritverbrauchs ist eine praktische Hilfe, um den Kraftstoffverbrauch im Auge zu behalten und zu optimieren.
Die Vorlage berechnet den Verbrauch automatisch, sobald du Datum, Kilometerstand und getankte Liter eingibst. Sie bietet eine transparente Aufzeichnung und motiviert zu spritsparendem Fahren. Außerdem spart sie Kosten, weil keine zusätzliche App nötig ist.
Die einfache Handhabung macht sie ideal für den täglichen Gebrauch. Darüber hinaus kann man sie langfristig nutzen, um Verbrauchsdaten zu analysieren und Maßnahmen zur Effizienzsteigerung zu ergreifen.
Lade dir die Vorlage jetzt kostenlos herunter und starte mit der Aufzeichnung des Spritverbrauchs deines Fahrzeugs.

Interessant in diesem Zusammenhang:

• Reisespiel für Autofahrt mit Kinder zum Ausdrucken
• Reisespiel suchen und zählen für Kinder
• Tageskilometer – Distanzberechnung mit Excel
• Reisekostenabrechnung Excel Vorlage: Diese Excel-Vorlage ist auf Dienstreisen ein absolutes Muss!
• Ausgaben in Excel Vorlage erfassen

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Spritverbrauch.xlsx

Die Excel-Vorlage Monatsplaner für die Grobplanung ist eine sehr einfache, aber auch sehr nützliche Vorlage für die Grobplanung eines Jahres.

In der Regel hat man Ziele, was in den nächsten Monaten erreicht werden soll oder muss. Um nichts zu vergessen, ist eine Grobplanung sehr wichtig. Gerade zu Beginn eines Jahres ist die Grobplanung ein erster Schritt, um die Aufgaben und Termine für das neue Jahr zu planen und somit strukturiert in das Jahr zu starten.

Generell ist es nie falsch, wichtige und umfangreiche Projekte, Termine oder Aktivitäten bereits Monate im Voraus zu planen. So kannst du jederzeit damit beginnen und musst nicht warten, bis das neue Jahr beginnt.

Eine Grobplanung ist auch als erste Ideensammlung zu verstehen. In einer monatlichen Grobplanung kannst du zunächst alle wichtigen Dinge sammeln und notieren. Hier reicht es oft schon aus, Stichworte unter dem richtigen Monat bzw. Zeitpunkt zu notieren.

Nach der Grobplanung kommt der zweite Schritt, denn hinter jedem Eintrag steckt in der Regel immer auch Arbeit und Aufwand. Der nächste Schritt ist daher die Feinplanung. Damit die Aufgaben und Termine auch umgesetzt werden, müssen sie „feingeplant“ werden.

Unter „Feinplanung“ bzw. „Detailplanung“ versteht man, das Ziel in viele kleine Arbeitspakete und Aufgaben zu zerlegen und deren Umsetzung zu planen. Meist wird dafür eine detaillierte ToDo-Liste oder ein Jahreskalender mit allen Tagen verwendet. Bei umfangreichen Aufgaben kannst du auch einen Projektplan verwenden.

Hier sind einige Planungstools, die für dich interessant sein können:

• Mein Wochenplaner – Die Excel Vorlage für deine Wochenplanung
• Kalendervorlage mit 12 Monatsblättern für Excel
• Projekttagebuch – Eine Excel Vorlage für Projektleiter
• Wochenkalender für 4 Wochen zum Ausdrucken in Excel

Die Vorteile einer Grobplanung anhand einer Excel Vorlage im Überblick

Die folgende Auflistung zeigt dir noch einmal die Vorteile der Grobplanung mit Hilfe unserer Excel-Vorlage „Monatsplaner für die Grobplanung mit Excel“:

• Termine und Ziele werden strukturiert erfasst – das schafft Übersicht
• Grobplanung hilft, Aufgaben und Verpflichtungen zu priorisieren
• Ziele bleiben im Blick und werden nicht vergessen
• Alle wichtigen Aufgaben und Ziele werden übersichtlich auf einer Seite aufgelistet
• Schafft Struktur und Ordnung im Jahresablauf

Dann lade dir jetzt unsere Vorlage herunter und bringe Struktur und Ordnung in deinen Jahresablauf.

Struktur und Aufbau der Grobplanungsvorlage für Excel

Der Monatsplaner für die Grobplanung in Excel ist übersichtlich aufgebaut. Die Vorlage gibt es in zwei Varianten. Einmal im Hochformat und einmal im Querformat (jeweils in einem separaten Tabellenblatt).

Zuerst muss in Zelle F1 (Hochformatvorlage) das Jahr eingetragen werden, für das geplant werden soll, z.B. „2025“. Im Querformat ist dies die Zelle M1. Dadurch wird die Vorlage automatisch auf das gewünschte Jahr umgestellt. Der weitere Aufbau der Vorlage erkläre ich nun anhand der Hochformatvorlage. Die Querformat-Vorlage hat den gleichen Aufbau. Lediglich die Monate sind nicht untereinander, sondern nebeneinander angeordnet (6 Monate Januar bis Juni und 6 Monate Juli bis Dezember).

Monatsaufteilung der Grobplanungsvorlage

Wir befinden uns jetzt im Hochformat und sehen in Spalte B die Monate. Für jeden Monat gibt es Zeilen. Diese werden durch die Positionsnummer (Spalte C) beschrieben. Die erste Zahl steht für den Monat, gefolgt von der Zeilennummer. Beispiel: 1-01

• 1 bedeutet Monat Januar (erster Monat eines Jahres)
• -01 bedeutet Zeile 1

Weiter mit Spalte D. Hier kannst du ein Datum eintragen. Wann ist die Aufgabe fällig. In der Spalte E „Was ist zu tun“ trägst du die eigentliche Aufgabe bzw. den Termin oder deine Grobplanung ein. Und in Spalte F kannst du weitere Ergänzungen eintragen.

Mehr ist für die Grobplanung nicht erforderlich.

Einfache Zielsetzung und Prioritätensetzung für ein Kalenderjahr

Mit dieser Vorlage kannst du auf einfache Weise Ziele und Prioritäten festlegen. Du kannst mit Farben arbeiten, um deine Einträge zu kategorisieren oder hervorzuheben. So kannst du zum Beispiel berufliche Termine rot und private Termine blau markieren. Dank Excel kannst du die Vorlage auch erweitern.

Mit unserer Vorlage behältst du den Überblick über alle wichtigen Termine und Fristen im Jahresverlauf.

Fazit zur Excel-Vorlage „Monatsplaner für die Grobplanung

Die Excel-Vorlage „Monatsplaner für die Grobplanung“ ist ein praktisches Hilfsmittel für die Jahresplanung. Sie ermöglicht das strukturierte Erfassen von Zielen und Terminen und hilft, den Überblick zu behalten. Gerade zu Jahresbeginn ist eine Grobplanung wichtig, um Aufgaben und Termine für das kommende Jahr zu organisieren und strukturiert zu beginnen.

Die Vorlage kann jederzeit verwendet werden, nicht nur zu Jahresbeginn. Sie dient auch als erste Ideensammlung, in der wichtige Dinge monatlich notiert werden können. Die Vorteile der Grobplanung mit dieser Excel-Vorlage sind vielfältig: Sie hilft, Aufgaben zu priorisieren, Ziele nicht aus den Augen zu verlieren und schafft Struktur und Ordnung im Jahresverlauf.

Die Vorlage ist übersichtlich gestaltet und in zwei Varianten erhältlich: Hochformat und Querformat. Außerdem ist sie an jedes Kalenderjahr anpassbar.

Interessant in diesem Zusammenhang:

• Kompetenzmatrix – Mitarbeiter fördern
• Excel Vorlage Personalplaner
• Tageswerterfassung – Vorlage um täglich Werte in Excel zu erfassen
• Aufgabenliste / Taskliste – Kostenlose Vorlage für Excel
• Angebotsvergleich mit Preisspiegel für Excel

Download kostenlos
Für Excel ab 2010 | 28 KB
Grobplanung.xlsx

Für deine Jahresplanung 2026 ist eine Kalendervorlage in Excel sehr praktisch. Mit unserem Kalender 2026 kannst du Termine planen, das Schuljahr oder Semester organisieren oder Urlaubszeiten verwalten.

Den Kalender 2026 gibt es hier als Excel Vorlage und auch als PDF-Kalender 2026 zum kostenlosen Download in verschiedenen Farben.

Die Vorlage Kalender 2026 zeigt dir alle 12 Monate des gesamten Jahres übersichtlich auf einer Seite an. Pro Woche wird die Kalenderwoche angezeigt. Für jeden Monat ist jeder Tag aufgelistet. Samstage und Sonntage sind in Grautönen hervorgehoben.

Diese Kalendervorlage für das Jahr 2026 eignet sich sehr gut als Übersicht für die Planung deiner Termine. Diese kannst du entweder von Hand in den ausgedruckten Kalender eintragen oder direkt über Excel in den Kalender 2026.

Auch für die Urlaubs- und Ferienplanung im Jahr 2026 ist dieser Jahreskalender super geeignet. Du kannst einfach die freien Tage mit einer beliebigen Farbe im Kalender markieren.

Für deine Urlaubsplanung empfehlen wir außerdem unseren Urlaubsplaner 2025 (die Vorlage Urlaubsplaner für 2026 kommt demnächst).

Die Kalender 2026 Vorlage für Excel im Überblick

Mit dieser Kalender Vorlage für das Jahr 2026 hast du eine gute Übersicht und kannst deine wichtigsten Jahrestermine planen. Die Excel Vorlage bietet die folgenden Möglichkeiten:

• Die Tage des Kalenderjahres 2026 werden übersichtlich auf einer Seite angezeigt
• Die Kalenderwochen werden im Kalender aufgeführt
• Samstage und Sonntage werden in Grau hervorgehoben
• Die Kalendervorlage für 2026 ist in 8 verschiedenen Farben zum Download verfügbar. Diese sind: Blau, Grün, Rot, Orange, Türkis, Lila und in zwei bunten Ausführungen
• Die Kalendervorlage ist universell auf jedes gewünschte Kalenderjahr einstellbar
• Als Excel-Kalender 2026 ist eine einfache Anpassung an deine Wünsche möglich

Vorlage Jahreskalender für 2026 – die 8 Varianten der Excel Vorlage in der Übersicht

Die Kalendervorlage liegt im DIN-A4-Querformat vor. Auf einer Seite werden alle zwölf Monate des Jahres 2026 angezeigt, beginnend mit dem Januar bis hin zum Dezember. Unter jedem Monat sind die Kalendertage in Form der Wochentage aufgeführt (Montag bis Sonntag). Jeder Samstag und Sonntag ist für eine bessere Sichtbarkeit der Wochen in grau hinterlegt. Zudem werden die Kalenderwochen in der Vorlage angezeigt.

Jahresplaner 2026 ausdrucken oder in der Cloud speichern

Der Kalender 2026 kann auf verschiedene Formate wie DIN-A4 oder DIN A3 eingestellt und anschließend ausgedruckt werden. Um das für dich optimale Format zu finden, empfehlen wir dir, die verschiedenen Formateinstellungen zu testen.

Um den Kalender 2026 immer griffbereit zu haben, legst du die Vorlage am besten als PDF in der Cloud ab oder speicherst sie direkt auf deinem Laptop, Tablet oder Smartphone. Du kannst den Kalender 2026 auch als Excel-Datei speichern und so weitere Einträge und optische Anpassungen darin vornehmen.

Vorlagen-Tipp: Unsere „Universelle Kalendervorlage für Excel“ enthält einen Geburtstagskalender, einen Mondkalender, einen Terminkalender und einen Gießkalender für Pflanzen. Außerdem werden die Schulferien nach Bundesland und die Feiertage angezeigt. Jetzt einfach mal anklicken und herunterladen.
Vorlagen-Tipp Nr. 2: Mit unserer „Kalendervorlage mit 12 Monatsblättern für Excel“ kannst du ganz einfach ein Jahr im Voraus planen. Die Vorlage zeigt dir zwölf Monate auf separaten Arbeitsblättern an. So ist genug Platz für Termine, Aufgaben und alles, was sonst noch wichtig ist. Die Kalendervorlage lässt sich ganz einfach anpassen. Du kannst das Jahr und auch den Startmonat eintragen und schon wird dein Kalender über 12 Monate erstellt.

Die Kalender 2026 Vorlage als Excel- und PDF-Datei

Die Excel- und PDF-Vorlagen für den Kalender des Jahres 2026 stehen dir hier zum kostenlosen Download zur Verfügung. Du kannst zwischen acht verschiedenen Farben wählen.

Die Excel-Version enthält pro Farbe ein separates Tabellenblatt, während es die PDF-Version des Kalender 2026 in jeder Farbe als einzelne PDF-Datei zum Download gibt.

Hier findest du die Kalendervorlage für das Jahr 2026 als PDF-Datei in den verschiedenen Farben:

DOWNLOAD
Kalender-2026-gruen.pdf

DOWNLOAD
Kalender-2026-orange.pdf

DOWNLOAD
Kalender-2026-rot.pdf

DOWNLOAD
Kalender-2026-tuerkis.pdf

DOWNLOAD
Kalender-2026-sehr-bunt.pdf

DOWNLOAD
Kalender-2026-bunt.pdf

DOWNLOAD
Kalender-2026-blau.pdf

DOWNLOAD
Kalender-2026-lila.pdf

Du wirst sehen, die Kalender-Vorlage bietet eine bunte und farbenfrohe Mischung, die dein Herz höher schlagen lässt. Und falls dir die Farben nicht gefallen sollten, dann werde selbst kreativ und passe den Kalender 2026 direkt in Excel ganz nach deinen Vorstellungen an.

Excel Kalender Vorlage einstellbar für ein beliebiges Jahr

Unsere Kalender-Vorlage 2026 ist auf jedes beliebige Jahr einstellbar. Um die Vorlage bzw. den Kalender zum Beispiel auf das Jahr 2027 einzustellen, musst du nur die Jahreszahl „2027“ in Zelle „A1“ eintragen. Und schon generiert Excel den gewünschten Jahreskalender. Das funktioniert natürlich nur in der Excel-Version der Vorlage. Den so generierten Kalender kannst du auch als PDF-Datei speichern und so schnell einen PDF-Kalender für ein beliebiges Jahr erstellen.

Ein Hinweis zu den Kalenderwochen: Bitte beachte, dass die Kalenderwochen automatisch nach ISO 8601 in den Kalender eingefügt werden. Die Woche eines Jahres, die den ersten Donnerstag enthält, entspricht somit der ersten Kalenderwoche des Jahres. In diesem Zusammenhang wird auch vom „europäischen Wochennummerierungssystem“ gesprochen. Quelle: Wikipedia

Jahresplanung 2026 – Einige Kalender Vorlagen zum Download

Du bist auf der Suche nach einem Jahreskalender für 2026? Perfekt, dann bist du hier genau richtig! Auf alle-meine-vorlagen.de findest du eine riesige Auswahl an Kalendervorlagen, die dich bei deiner Jahresplanung 2026 unterstützen. Und das Beste daran? Alle Vorlagen beruhen auf Excel. Du kannst sie daher ganz einfach an deinen Bedarf anpassen oder vielleicht sogar miteinander mischen und so die für dich perfekt Vorlage erstellen. Die folgenden Vorlagen haben wir für dich:

• Monatsplaner für die Grobplanung als kostenlose Excel Vorlage
• Bunter Jahreskalender mit Platz für Notizen
• Familienkalender als Excel-Vorlage
• Jahresplaner für Excel
• Wochenkalender für 4 Wochen zum Ausdrucken

Vorlagen-Tipp: Viele der oben aufgeführten Kalender Vorlagen kannst du auf ein beliebiges Kalenderjahr einstellen. Dafür musst du einfach das Kalenderjahr neu eintragen, wodurch Excel den entsprechenden Kalender erstellt.

Auch der Beitrag 10 kostenlose Kalender-Vorlagen für 2025 bietet dir eine gute Übersicht über weitere Kalender Vorlagen für das Jahr 2026. Wie gesagt, die Vorlagen sind auf jeder Jahr einstellbar.

Excel-Kalender 2026 – Vorlage in 8 Farben zum kostenlosen Download

Der Excel-Kalender 2026 bietet dir acht Farbvarianten, die dein Leben bunter machen! Pro Variante gibt es ein Tabellenblatt, das du ganz nach deinen Wünschen gestalten kannst. Die Farben sind: Blau, Grün, Rot, Lila, Orange, Türkis und zwei bunte Ausführungen.

Auch deiner Kreativität kannst du freien Lauf lassen. Nämlich dann, wenn für dich keine passende Farbe dabei ist. Dann kannst du den Kalender auch selbst gestalten und anpassen. Nutze dafür die normalen Excel-Möglichkeiten.

Sehr beliebt ist die bunte Kalender-Vorlage, die dein Leben noch bunter macht! Diese Vorlage ist ein absoluter Hingucker! Jeder Monat ist in einer anderen Farbe gestaltet, sodass sie sich von den einfarbigen Vorlagen deutlich abhebt.

Und es gibt eine weitere bunte Vorlage, in der auch die Wochenenden in Farbe aufgeführt sind. Dadurch ist diese Vorlage noch farbenfroher als die anderen und falls du es bunt magst, perfekt für deine Jahresplanung 2026.

Erstelle jetzt mit Excel deinen individuellen Kalender für 2026

Die Excel Vorlage Kalender 2026 kannst du nach belieben auf deine Wünsche anpassen. Dafür gibt es die folgenden Möglichkeiten:

• Du kannst täglich Einträge machen – die Vorlage zeigt jeden Tag eines Jahres an
• Bestimmte Tage kannst du durch Markieren hervorheben – zum Beispiel Geburtstage, Namenstage oder besondere Anlässe
• Wähle eine Schriftart, eine Schriftgröße oder auch eine Schriftfarbe deiner Wahl
• Markiere deine Urlaubs- oder Ferienwochen

Es gibt sicher noch viele weitere Möglichkeiten, womit du deinen individuellen Kalender für 2026 erstellen kannst.

Einige Alternative Kalender-Vorlagen für das Jahr 2026

Auch Amazon hat wieder einige schöne Kalender Vorlagen für das Jahr 2026 zu bieten. Wenn du nicht selbst kreativ werden und lieber einen Kalender von der Stange haben möchtest, dann schau die folgenden Kalender an. Es gibt große, kleine und besondere Kalender. Es gib Wochenplaner*, Wandkalender* und auch Tischkalender*

Natürlich gibt es nicht nur diese Kalender Vorlagen für das Jahr 2026. Es gibt eine Vielzahl weiterer Kalender. Falls du größere, kleinere oder extravagante Kalender suchst, dann schau auch mal bei Amazon vorbei. Dort findest du Wandkalender*,  Wochenplaner* und auch Tischkalender*.

Dazu kommen die Seiten von Kalenderpedia oder Kalender-Uhrzeit bieten sehr schöne Kalender zum Download an.

Fazit zum Kalender 2026 als Excel Vorlage und PDF

Ein Jahreskalender ist das A und O für eine saubere Jahresplanung! Auf einer Seite findest du alle wichtigen Informationen, übersichtlich aufgeteilt in Monate, Kalenderwochen und Tage. So kannst du Termine, Ferien und besondere Tage ganz einfach planen.

Und mit Hilfe von Excel kannst du den Kalender nach deinen eigenen Vorstellungen anpassen – so wird deine Jahresplanung 2026 zum Kinderspiel!

Oder du entscheidest dich für eine der acht Kalendervorlagen für das Jahr 2026 als Kalender im PDF-Format. Fix fertig, einfach kostenlos herunterladen, ausdrucken oder online ablegen.

Egal, ob Kalender Vorlage für 2026 als Excel-Blatt oder als PDF-Kalender. Beides kannst du hier kostenlos herunterladen.

Interessant in diesem Zusammenhang:

• Terminkalender für einen Tag
• Kalenderwochen – Vorlage für ein beliebiges Jahr
• Excel Vorlage Personalplaner
• Schulkalender 2024/2025 für alle Bundesländer
• AMV-Jahreskalender 2025 (auch auf 2026 einstellbar)

Diese Excel-Vorlage für den Tätigkeitsbericht / Tätigkeitsnachweis wurde entwickelt, um eine einfache und übersichtliche Möglichkeit zur Dokumentation von Tätigkeiten zu bieten. Besonders interessant ist sie für Lehrerinnen und Lehrer, da sie speziell auf Schuljahre eingestellt werden kann – unabhängig vom regulären Kalenderjahr. Das Jahr und den Startmonat kannst du beliebig einstellen.

Auch für Schüler und Studierende kann die Vorlage nützlich sein, um Lernzeiten, Hausaufgaben oder Projektarbeiten strukturiert zu erfassen.

Ein weiteres Einsatzgebiet der Vorlage „Tätigkeitsbericht / Tätigkeitsnachweis für Excel – Universell für jedes Jahr und jeden Monat einstellbar“ ist das Projektmanagement. Die Projekte beginnen oftmals unter dem Jahr. Da du den Startmonat beliebig einstellen kannst, ist diese Vorlage für dich als Projektleiter auch sehr praktisch.

Flexible Einstellmöglichkeiten der Excel Vorlage Tätigkeitsbericht / Tätigkeitsnachweis

Die Vorlage ist universell einsetzbar und ermöglicht die individuelle Anpassung an jedes Jahr und jeden Monat. Neben der Kalenderansicht bietet sie die Möglichkeit, die Arbeitszeiten von bis zu fünf Tätigkeiten pro Tag zu erfassen. Dies eignet sich ideal für verschiedene Unterrichts-, Vorbereitungs- oder Verwaltungsaufgaben im Schulalltag. Auch für Freiberufler, Projektmanager oder andere Berufe, in denen eine detaillierte Dokumentation von Arbeitszeiten notwendig ist, bietet die Vorlage eine nützliche Unterstützung.

Besondere Funktionen für Lehrkräfte und Schulen und auch für Projektleiter

• Anpassung an Schuljahre: Die Vorlage kann sowohl für das Kalenderjahr als auch für das Schuljahr genutzt werden – ideal für den Schulbetrieb, Hochschulen oder andere Bildungseinrichtungen.
• Monatliche Übersicht: Alle Einträge werden automatisch summiert und bieten eine klare Darstellung der geleisteten Stunden pro Monat und Tätigkeit.
• Feiertage & Termine: Neben den bundeseinheitlichen Feiertagen können bis zu 100 eigene Termine, zum Beispiel Schulferien, Prüfungen, Elternabende oder Konferenzen, individuell hinzugefügt werden.
• Schnelle Navigation: Mit nur einem Klick kann man zwischen den Monaten wechseln oder direkt zum aktuellen Datum springen. Dies spart Zeit und erleichtert den Überblick.
• Detaillierte Zeiterfassung: Die Vorlage ermöglicht eine minutengenaue Dokumentation von Tätigkeiten, was besonders für Lehrer, die ihren Zeitaufwand für Unterricht, Vor- und Nachbereitung oder andere schulische Verpflichtungen dokumentieren müssen, hilfreich ist.

Lade dir jetzt die Vorlage Tätigkeitsbericht / Tätigkeitsnachweis kostenlos herunter. Im weiteren Beitrag erfährst du mehr über die Funktionen und den Aufbau der Vorlage.

Ideal für Schüler, Studierende und Berufstätige

Nicht nur Lehrkräfte profitieren von dieser Vorlage, sondern auch Schüler und Studierende, die ihre Lernzeiten, Projekte oder Hausaufgaben besser organisieren möchten. Besonders für Abiturvorbereitungen*, Universitätsprojekte oder Referate kann eine strukturierte Zeiterfassung helfen, den Überblick zu behalten.

Auch Selbstständige oder Arbeitnehmer mit flexiblen Arbeitszeiten können die Vorlage nutzen, um ihre Produktivität zu steigern und Arbeitszeiten transparent zu dokumentieren.

Einfache Nutzung und klare Struktur bei der Tätigkeitserfassung

Die Vorlage besteht aus drei intuitiven Tabellenblättern:

• Einstellungen – Hier kann das gewünschte Jahr (Schuljahr oder Kalenderjahr) und der gewünschte Startmonat festgelegt werden. Zudem lassen sich individuelle Termine und Feiertage hinterlegen.
• Übersicht – In tabellarischer Form werden dir alle erfassten Tätigkeiten und Arbeitszeiten über 12 Monate für eine schnelle Analyse zusammengefasst.
• Kalender – Der zentrale Bereich, in dem die täglichen Tätigkeiten eingetragen werden. Jeder Monat kann bequem über eine Schaltfläche direkt angesprungen werden.

Weiterführende Links und Vorlagen zum Thema Tätigkeitsbericht / Tätigkeitsnachweis:
Neben dieser Vorlage findest du auf Alle-meine-Vorlagen.de weitere Excel-Vorlagen, die zum Thema Tätigkeitserfassung passen. Es gibt die Vorlage „Arbeitszeiterfassung mit Excel“ und die Vorlage „Zeiterfassung für Projekte„. Jetzt ansehen und kostenlos herunterladen. Verschiedene Ausführungen von Tätigkeitsnachweisen* gibt es auch bei Amazon.

Optimierung für eine effektive Dokumentation

Dank der übersichtlichen Gestaltung lassen sich Arbeitszeiten leicht auswerten. Die Vorlage berechnet automatisch die Summe der geleisteten Stunden pro Tätigkeit und Monat. Das spart Zeit und reduziert den manuellen Aufwand.

Für Lehrkräfte kann dies bedeuten, dass sie ihren Zeitaufwand für verschiedene Fächer oder administrative Tätigkeiten transparent dokumentieren. Für Schüler kann es hilfreich sein, um festzustellen, wie viel Zeit sie tatsächlich für Hausaufgaben, Prüfungsvorbereitungen oder andere schulische Aufgaben aufwenden.

Und für den Projektmanager ist es möglich, die geleisteten Stunden für mehrere Projekte und für die Teilaufgaben innerhalb eines Projektes zu erfassen.

Ein Fazit zur Excel-Vorlage Tätigkeitsbericht / Tätigkeitsnachweis als Excel-Vorlage

Diese Excel-Vorlage für den Tätigkeitsnachweis ist ein vielseitiges Werkzeug für Lehrer, Schüler, Studierende, Projektleiter und andere Berufsgruppen, die ihre Aufwände für bestimmte Tätigkeiten strukturiert erfassen möchten. Durch die flexible Einstellungsmöglichkeit eignet sie sich sowohl für Schuljahre als auch für Kalenderjahre und ermöglicht eine klare und übersichtliche Dokumentation der täglichen Arbeits- oder Lernzeiten. Eine übersichtliche Tabelle zeigt die erfassten Zeiten für alle 12 Monate des eingestellten Jahres.

Interessant in diesem Zusammenhang:

• ToDo Tagesplan – Wochenplan
• Stundenplan Vorlage
• Mein Wochenplaner – Die Excel Vorlage für deine Wochenplanung
• Protokoll Vorlage für Excel
• Aktionsplan – Vorlage für Excel

Download kostenlos
Für Excel ab 2010 | 60 KB
Taetigkeitsnachweis-universell-Excel.xlsx